Outil gratuit
Générateur de liens libre/occupé
Laissez les autres voir quand vous êtes occupé, et rien d'autre. Créez un lien libre/occupé partageable pour Google Calendar, et obtenez les étapes précises pour Outlook et Apple iCloud.
Tout d'abord, passez le calendrier en mode public libre/occupé
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Dans Google Calendar sur le web, survolez votre calendrier dans la barre latérale gauche, cliquez sur les trois points, puis sur "Paramètres et partage".
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Sous "Autorisations d'accès aux événements", cochez "Rendre disponible au public".
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Dans le menu déroulant juste à côté, choisissez "Afficher uniquement les informations de disponibilité (masquer les détails)". C'est l'étape cruciale.
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Saisissez l'identifiant de votre calendrier ci-dessous pour générer vos liens. Pour votre calendrier principal, il s'agit simplement de votre adresse Gmail.
L'identifiant de votre calendrier principal est votre adresse Gmail. Pour les calendriers secondaires, copiez l'"ID du calendrier" depuis la même page de paramètres (il se termine par @group.calendar.google.com).
Vos liens libre/occupé
- Page de planning partageable Une vue navigateur de votre calendrier libre/occupé. Envoyez-la à n'importe qui.
— - Code d'intégration pour un site web Collez ce code HTML sur n'importe quelle page pour afficher vos disponibilités.
— - Flux ICS pour les applications de calendrier Abonnez-vous à ce flux depuis Outlook, Apple Calendar ou toute autre application.
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Ces liens ne fonctionnent qu'une fois le calendrier rendu public (étapes ci-dessus). Comme il est configuré en mode libre/occupé, les spectateurs ne voient que des blocs "Occupé" et jamais les titres des événements.
Vos disponibilités sont éparpillées sur plusieurs calendriers ?
SyncThemCalendars fusionne vos calendriers Google, Outlook et Apple iCloud en un seul, avec un mode confidentialité qui copie les événements sous forme de simples blocs "Occupé". Un seul calendrier, un seul lien libre/occupé, toujours complet.
Commencer la synchronisation gratuitementQuestions fréquentes
Que montre exactement une vue libre/occupé ?
Uniquement des blocs de temps marqués comme Occupé (et, selon l'application, Provisoire ou Absent). Aucun titre, aucun lieu, aucune description, aucun nom de participant. C'est suffisant pour permettre à quelqu'un de proposer une réunion sans voir le contenu de votre vie privée.
Les spectateurs peuvent-ils voir les titres de mes événements via ces liens ?
Pas via un lien correctement configuré. L'option "Afficher uniquement les informations de disponibilité" de Google et "Peut voir quand je suis occupé" d'Outlook suppriment tout sauf les périodes d'occupation, directement à la source. Vérifiez bien que vous avez choisi le niveau libre/occupé et non "tous les détails".
À quelle fréquence le flux libre/occupé est-il mis à jour ?
Les vues navigateur (page d'intégration de Google, lien HTML d'Outlook) sont quasiment en temps réel. Les flux ICS sont actualisés par l'application qui s'y abonne selon son propre calendrier, généralement toutes les quelques heures. La copie de l'application de calendrier peut donc avoir un léger retard.
Comment révoquer un lien que j'ai partagé ?
Google : décochez "Rendre disponible au public" dans les paramètres du calendrier. Tous les liens publics cesseront de fonctionner. Outlook : cliquez sur "Annuler la publication" dans Paramètres, Calendrier, "Calendriers partagés". Les deux prennent effet immédiatement.