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空き状況確認リンク作成ツール
予定の詳細を隠して、空き状況だけを相手に伝えましょう。Google Calendar用の共有可能な空き状況確認リンクを作成し、OutlookやApple iCloudでの具体的な設定手順を確認できます。
まず、カレンダーを「予定の表示(詳細非表示)」に設定します
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ウェブ版Google Calendarで、左側のサイドバーにあるカレンダーにカーソルを合わせ、3つの点(オプション)→「設定と共有」をクリックします。
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「予定のアクセス権限」セクションで、「一般公開して誰でも利用できるようにする」にチェックを入れます。
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そのすぐ右側にあるドロップダウンメニューから「予定の時間枠のみ表示(詳細は非表示)」を選択します。これが最も重要な手順です。
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以下にカレンダーIDを入力してリンクを作成します。メインカレンダーの場合は、GmailアドレスがそのままカレンダーIDになります。
メインカレンダーのIDはGmailアドレスです。サブカレンダーの場合は、同じ設定ページにある「カレンダーID」(@group.calendar.google.comで終わる文字列)をコピーしてください。
作成された空き状況確認リンク
- 共有可能なスケジュールページ ブラウザで表示できる空き状況確認用カレンダーです。誰にでも送信できます。
— - ウェブサイト用埋め込みコード このHTMLをウェブサイトに貼り付けると、空き状況を表示できます。
— - カレンダーアプリ用ICSフィード Outlook、Apple Calendar、その他のアプリで購読するために使用します。
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これらのリンクは、カレンダーが公開設定(上記の手順)になっている場合にのみ機能します。また、空き状況のみを表示する設定にしているため、閲覧者には「予定あり」とだけ表示され、イベントのタイトルなどは決して表示されません。
複数のカレンダーに予定が分散していませんか?
SyncThemCalendarsは、Google、Outlook、Apple iCloudの各カレンダーを一つに統合します。プライバシーモードを使えば、イベントを「予定あり」のブロックとしてコピーできるため、一つのカレンダーで、常に正確な空き状況確認リンクを共有できます。
無料で同期を開始するよくある質問
空き状況確認ビューには具体的に何が表示されますか?
「予定あり」とマークされた時間枠のみが表示されます(アプリによっては「仮の予定」や「外出中」も含まれます)。タイトル、場所、説明、参加者名は一切表示されません。相手はあなたのプライベートな詳細を知ることなく、会議の時間を提案できます。
これらのリンクを通じて、イベントのタイトルが見えてしまうことはありますか?
正しく設定されたリンクであれば、そのようなことはありません。Googleの「予定の時間枠のみ表示(詳細は非表示)」やOutlookの「予定ありの時間のみ表示」は、ソースの段階で予定以外の情報をすべて削除します。設定時に「すべての詳細」ではなく、必ず「空き状況のみ」のレベルを選択したか確認してください。
空き状況フィードはどの程度最新の状態ですか?
ブラウザビュー(Googleの埋め込みページやOutlookのHTMLリンク)は、ほぼリアルタイムで更新されます。ICSフィードは購読しているアプリ側のスケジュール(通常は数時間ごと)で更新されるため、カレンダーアプリ上の表示には遅延が生じることがあります。
共有したリンクを無効にするにはどうすればよいですか?
Googleの場合: カレンダー設定の「一般公開して誰でも利用できるようにする」のチェックを外すと、すべての公開リンクが無効になります。Outlookの場合: 設定→「カレンダー」→「共有カレンダー」で「公開解除」をクリックします。どちらも即座に反映されます。