Imaginez-vous en train de présenter l'incroyable diaporama que vous avez perfectionné au cours du week-end. Et puis, une catastrophe survient : une notification apparaît sur grand écran.
Non, ce n'est pas un doux rappel d' « aller chercher les enfants au judo », mais plutôt un rappel qui mérite d'être fait grincer des dents : « Prends un traitement contre les hémorroïdes ».
Super ambiance, non ?
Lorsqu'il s'agit de gérer vos rappels avec Google Agenda, il vaut mieux savoir ce que vous faites pour éviter toute... mauvaise surprise.
Ne vous inquiétez pas, nous sommes là pour tout éclaircir ! Des rappels aux fenêtres contextuelles, en passant par les tâches et la disparition (légendaire) des rappels, nous avons ce qu'il vous faut.
À la fin de cet article, vous serez le maître incontesté des rappels Google. Allons y plonger !
Une pincée de théorie pour comprendre les rappels de Google Agenda
Différence entre rappel et notification
Un rappel vous invite à faire quelque chose à un moment précis et comprend les éléments suivants :
- Quand afficher le rappel (un jour avant ? Quelques minutes avant ?)
- Le mode de livraison (fenêtre contextuelle ou e-mail).
Vous pouvez définir des rappels pour des calendriers entiers ou pour des événements spécifiques.
💡 Les rappels sont des informations privées ! Vous êtes la seule personne à pouvoir y accéder.
Une notification est une alerte qui vous fournit des informations. Dans Google Agenda, il existe plusieurs types de notifications :
- Création, modification et annulation d'un événement.
- Réponses des participants.
- Calendrier : il s'agit de la liste de tous les événements envoyés en début de journée.
Fenêtre contextuelle ou e-mail
Les modes de livraison proposés par Google Agenda pour les rappels et les notifications sont les suivants :
- Fenêtre contextuelle : fenêtre contextuelle qui s'affiche sur votre appareil.
- E-mail : e-mail envoyé par le serveur Google Agenda pour vous informer d'un événement ou d'un rappel.
Les rappels ne sont pris en charge que par les fenêtres contextuelles.
Les notifications d'événements dans Google Agenda peuvent être envoyées par fenêtre contextuelle ou par e-mail.
Tâches et rappels, la grande confusion
Google a simplifié son système en intégrer des rappels dans Google Tasks pour unifier la gestion des tâches et des rappels sur une seule interface.
En résumé, les rappels ont été utilisés pour des alertes simples et ponctuelles, tandis que les tâches sont plus robustes pour une gestion complète des actions.
👉 Tout simplement, vous ne disposez plus d'une fonction « Rappels » distincte dans Google Agenda.
Ce n'est pas très pratique, n'est-ce pas ? 😕
Comment configurer les rappels avec Google Agenda ?
Notifications
Comme tu l'as compris, il s'agit de la seule fonction accessible directement depuis Google Agenda.
Vous pouvez recevoir des notifications sur votre téléphone, votre ordinateur ou par e-mail.
Pour ce faire, vous devez ouvrir Google Agenda dans un navigateur.
Pour configurer des notifications pour tous les événements :
- Ouvrez Google Agenda et cliquez sur « Paramètres des notifications ».
- Choisissez vos paramètres : durée et canal (« notifications de bureau » ou « e-mail »).
Pour configurer des notifications pour un événement spécifique :
- Ouvrez Google Agenda.
- Cliquez sur Modifier l'événement.
Est-ce que Google Agenda a supprimé les rappels ?
Question-piège ! Eh bien, comme vous l'avez compris, cela se fait maintenant via l'application Tasks.
Synchroniser les rappels avec Google Agenda
Aucune fonctionnalité pour synchroniser les notifications entre différents calendriers
Les notifications dans Google Agenda sont définies individuellement pour chaque calendrier et chaque événement spécifique. Il n'existe aucune fonctionnalité native permettant de synchroniser automatiquement les notifications entre les différents calendriers.
Exemple : si le même événement apparaît à la fois dans vos calendriers personnel et professionnel, vous devez définir les notifications séparément pour chaque calendrier.
L'avantage de SyncThemCalendars
Notre solution : Une application de synchronisation de calendriers qui vous permet de personnaliser les notifications en fonction du calendrier.
Exemple 1 : vous avez synchronisé vos calendriers personnel et professionnel et vous souhaitez que les notifications diffèrent en fonction du calendrier. Vous pouvez le faire avec SyncThemCalendars.
Exemple 2 : vous avez synchronisé vos calendriers personnel et professionnel. Vous avez un rendez-vous noté sur votre calendrier personnel qui apparaît également sur votre calendrier de travail. Vous ne souhaitez pas recevoir de notification ; vous voulez simplement vous rappeler que le créneau est occupé. Vous pouvez le faire avec SyncThemCalendars.
Trois options pour configurer « Rappel » :
- Ne passez pas outre.
- Champ dégagé.
- Conservez la cible par défaut.
Conclusion
Pour synchroniser vos différents calendriers Google, aucune fonctionnalité native n'est disponible. Rien ne vaut un outil tiers comme SyncThemCalendars.
Découvrez notre outil de synchronisation gratuit et sans engagement avec un essai de 14 jours!
Oh, et si jamais vous avez besoin de régler avec précision les synchronisations entre un calendrier cible et un calendrier source, nous proposons également différents paramètres de visibilité.
