J'ai comparé les modèles de tarification proposés par plusieurs applications de synchronisation de calendriers. Je ne comprends pas ! Parfois, le prix est basé sur le nombre de calendriers, parfois au numéro de synchronisations. Mais je suis convaincu qu'une offre de prix claire et compréhensible est le premier pas vers la confiance des utilisateurs !
C'est ce que fait SyncThemCalendars : elle est transparente et attentive aux besoins de ses clients. À cette fin, ils ont choisi un modèle basé sur le nombre de synchronisations, et non le nombre de calendriers. Je suis sûr que vous savez ce qu'est un calendrier, mais vous ne savez peut-être pas ce qu'est une synchronisation. Dans cet article, je vais tout expliquer. Vous saurez alors exactement pour quoi vous payez et pourquoi.
Compte, calendrier ou synchronisation
Pas de panique, c'est très simple ! Pour comprendre la tarification de SyncThemCalendars, vous devez comprendre la différence entre trois concepts.
Un compte
Un compte est une identité numérique que vous utilisez pour accéder à un service ou à une application. Il est généralement associé à une adresse e-mail et à un mot de passe, et peut contenir plusieurs calendriers.
Exemple : votre adresse e-mail « [email protected] » est un compte Google. Avec ce compte, vous pouvez accéder à Google Agenda, Gmail, Google Drive et à d'autres services Google.
Un calendrier
Un calendrier est une application ou une fonctionnalité spécifique d'un compte. Un compte peut contenir plusieurs calendriers pour différents usages (personnels, professionnels, familiaux, etc.).
Exemple : dans votre compte Google, vous avez un calendrier appelé « Personnel » dans lequel vous ajoutez vos rendez-vous médicaux, vos sorties entre amis et vos vacances. Toujours dans le même compte Google, vous disposez d'un autre calendrier appelé « Travail » dans lequel vous notez vos rendez-vous professionnels, les échéances des projets et les tâches à accomplir.
Une synchronisation
C'est la copie des événements d'un calendrier à un autre. Il existe deux types de synchronisation différents, ce qui est essentiel pour bien comprendre la tarification de SyncThemCalendars. Mais d'abord, voyons comment choisir les données à synchroniser.
Comment choisissez-vous les événements à synchroniser ?
Exemple : dans votre calendrier source (personnel), vous avez noté un rendez-vous avec votre proctologue. Voulez-vous vraiment que cet événement apparaisse tel qu'il est dans votre calendrier cible (professionnel) ? Personnellement, l'idée ne me plaît pas trop !
Voici la valeur ajoutée d'un outil comme SyncThemCalendars : vous choisissez les données à synchroniser d'un calendrier à l'autre:
- Soit vous décidez qu'un certain événement de votre calendrier source n'apparaîtra pas du tout dans votre calendrier cible.
- Ou vous souhaitez que cet événement apparaisse, mais avec des modifications pour le protéger confidentialité.
Comme toujours, le processus est simple et rapide :
- Cliquez sur « Modifier ».
- Modifiez les champs « Résumé », « Description » et « Lieu ». Par exemple, saisissez « Non disponible » ou « Privé ». N'oubliez pas de valider chaque modification et de cliquer sur « Appliquer les modifications ».
Synchronisation unidirectionnelle ou bidirectionnelle ?
Tout d'abord, la synchronisation unidirectionnelle implique la mise à jour des informations de votre calendrier source vers le calendrier cible. Cependant, les modifications apportées au calendrier cible ne sont pas visibles dans le calendrier source.
Exemple : En tant que responsable, vous gérez un calendrier principal avec toutes les échéances du projet (calendrier A). Vous souhaitez que votre équipe puisse voir ces échéances dans ses propres calendriers (Calendriers B et C) sans modifier les principales échéances. Ainsi, les modifications apportées au calendrier A apparaissent dans les calendriers B et C, mais les modifications apportées aux calendriers B et C n'affectent pas le calendrier A.
Deuxièmement, la synchronisation bidirectionnelle permet de mettre à jour les informations entre deux calendriers dans les deux sens. Toute modification apportée à un calendrier est visible dans l'autre.
Exemple : vous travaillez avec votre collègue sur un projet commun et vous souhaitez synchroniser vos calendriers professionnels afin de coordonner ses réunions et ses échéances. Grâce à la synchronisation bidirectionnelle, les modifications apportées à votre calendrier apparaissent dans celui de votre collègue et vice versa.
Ainsi, une synchronisation bidirectionnelle équivaut à 2 synchronisations unidirectionnelles.
Avec SyncThemCalendars, configurez une synchronisation entre deux calendriers pour copier vos heures libres/occupées sur vos calendriers. Vous pouvez également configurer une synchronisation dans l'autre sens afin que tous les événements soient affichés sur les deux calendriers.
Pour récapituler ?
Combien de comptes et de calendriers sont gérés par une synchronisation ?
C'est une question piège pour voir si vous l'avez bien suivie, maintenant que vous connaissez la différence entre un compte et un calendrier !
Souvenez-vous de ceci : 1 synchronisation concerne 2 calendriers et 1 gestion. Peu importe que ces calendriers soient associés à deux comptes différents.
Exemple : Un compte Google avec deux calendriers (A et B). Deux synchronisations sont possibles : A→B et B→A.
Exemple : Un compte Google avec un calendrier (C) et un compte Outlook avec deux calendriers (D et E). Six synchronisations sont possibles :
C→D
C→E
D→C
D→E
E→D
E→C
Tarification basée sur les synchronisations
La tarification de SyncThemCalendars est basée uniquement sur le nombre de synchronisations., et non sur le nombre de calendriers ou le nombre de comptes.
Imaginons que vous ayez un compte Outlook, avec un calendrier personnel (calendrier A) et un calendrier professionnel (calendrier B). D'autre part, vous travaillez avec plusieurs entreprises et vous possédez également un compte Google avec 2 calendriers professionnels (calendriers C et D). Tu vois ce que je veux dire ?
Si vous souhaitez que votre calendrier personnel (A) soit le calendrier source qui se synchronise avec vos 3 calendriers professionnels (A, B et C, les calendriers cibles), voici les synchronisations possibles :
- Synchronisation 1 : Le calendrier personnel de votre compte Outlook (calendrier A) avec votre calendrier professionnel Outlook (calendrier B).
- Synchronisation 2 : Le calendrier personnel (calendrier A) de votre compte Outlook avec l'un de vos calendriers professionnels (calendrier C) de votre compte Google.
- Synchronisation 3 : Le calendrier personnel (calendrier A) de votre compte Outlook avec l'un de vos calendriers professionnels (calendrier D) dans votre compte Google.
En résumé, bien que vous ayez deux comptes et quatre calendriers, La tarification de SyncThemCalendars est basée uniquement sur le nombre de synchronisations que vous configurez.
Vous pouvez choisir de synchroniser seulement 2 calendriers entre eux, ce qui vous permet d'optimiser l'utilisation de l'outil en fonction de vos besoins spécifiques. Cela montre également La flexibilité et l'efficacité de SyncThemCalendars dans la gestion et l'harmonisation de vos calendriers sur différentes plateformes et comptes.
Les différents types de synchronisation
Je ne vais rien vous apprendre, mais je dois écrire un article complet : dans IT, la synchronisation garantit la cohérence et la mise à jour des données entre les différents systèmes, plateformes et appareils. Je ne vais pas parler ici de synchronisation entre des fichiers ou des bases de données. Au lieu de cela, je vais expliquer les types de synchronisation qui concernent les calendriers.
Synchronisation du calendrier pour un seul utilisateur
L'objectif est de permettre à un utilisateur de gérer les événements et les rendez-vous sur plusieurs calendriers, sans avoir à les mettre à jour manuellement un par un. La centralisation des événements est automatisée : le risque d'erreur humaine est réduit et l'utilisateur gagne un temps précieux.
Synchronisation entre différents appareils
Exemple : Un utilisateur ajoute un événement à Google Agenda sur son smartphone, et lorsqu'il consulte son calendrier sur sa tablette ou son ordinateur, les informations modifiées sont immédiatement mises à jour.
C'est ce que font tous les calendriers existants - Google, Perspectives ou Apple Calendar, par exemple - offre. Ils sont également parfaits pour synchroniser le même calendrier entre différents appareils (tablette, ordinateur, smartphone...).
Synchronisation entre différentes applications
Exemple : un utilisateur qui utilise Google Agenda pour ses rendez-vous personnels et Outlook pour ses réunions professionnelles souhaite synchroniser les deux calendriers.
C'est justement dans ce type de synchronisation que l'on voit les limites d'Outlook et des calendriers Google ! Ils ne vous permettent pas de synchroniser vos différents calendriers entre eux. Au mieux, vous aurez une superposition visuelle de plusieurs calendriers, mais les données ne se mélangent pas.
Des applications spécifiques telles que Synchroniser les calendriers ont étécréé pour combler cette lacune : pour permettre aux données de vos différents calendriers de se synchroniser entre elles, créant ainsi une véritable intégration des événements. Avec SyncThemCalendars, vous pouvez synchroniser vos calendriers Google et Outlook pour :
- veiller à ce que chaque changement se reflète partout.
- élimine le besoin de gérer manuellement les événements sur chaque calendrier.
Synchronisation des calendriers entre différents utilisateurs
Exemple : une équipe de travail peut synchroniser les calendriers individuels de chacun pour voir les disponibilités de chacun et planifier des réunions conjointes.
L'objectif est de faciliter la planification et la coordination d'événements entre plusieurs personnes, en veillant à ce que chacun ait accès aux informations pertinentes sur les calendriers partagés.
Partage de calendrier est intégré au calendrier Outlook et au calendrier Google. Les utilisateurs peuvent consulter les calendriers et les événements partagés en temps réel. Ils disposent également d'options de personnalisation pour gérer les autorisations de lecture/écriture et définir quels événements sont visibles pour les autres.
La limite est la confidentialité. En effet, le partage implique l'octroi d'une autorisation à des utilisateurs externes. Il existe différents niveaux d'autorisation. Pour Google et Outlook, le niveau d'autorisation le plus élevé signifie un contrôle total sur votre calendrier. Je ne sais pas pour vous, mais cela me semble être un risque totalement imprudent !
Synchronisation des calendriers au sein d'une entreprise
Exemple 1 : une entreprise peut synchroniser les calendriers des équipes de projet pour coordonner les délais, les réunions d'équipe et les jalons.
Exemple 2 : les organisateurs d'événements peuvent synchroniser les calendriers des participants, des présentateurs et des lieux pour garantir une logistique fluide.
L'objectif est pour faciliter la gestion des ressources et la planification conjointe d'événements au sein d'une organisation ou d'un groupe, à une plus grande échelle que la simple synchronisation entre utilisateurs individuels.
Pour y parvenir, l'entreprise utilise des solutions logicielles intégrées (telles que Microsoft Exchange ou Google Workspace) pour synchroniser les calendriers au sein de l'organisation. L'entreprise gère les droits d'accès pour s'assurer que les bonnes personnes peuvent consulter et modifier les calendriers nécessaires. Les modifications apportées aux calendriers sont mises à jour instantanément.
Ces solutions ont toutefois leurs limites. Ils peuvent être :
- être complexe à configurer.
- manque de flexibilité et de personnalisation pour les besoins spécifiques d'une organisation.
- problèmes d'interopérabilité actuels entre les différentes plateformes (par exemple, entre Google Agenda et Microsoft Outlook).
- présentent des fonctionnalités limitées pour gérer les conflits d'événements et une visibilité complète sur tous les calendriers.
C'est là qu'intervient SyncThemCalendars, qui propose désormais des tarifs d'entreprise.
Il s'agit d'une application qui permet de configurer la synchronisation entre les calendriers. En effet, comme vous l'aurez compris, la possibilité de synchroniser les calendriers est actuellement absente de tous les principaux services de calendrier en ligne. Notre abonnement de base vous permet de configurer jusqu'à 5 synchronisations, et il est possible d'en ajouter d'autres moyennant des frais supplémentaires. Mais qu'est-ce qu'une synchronisation exactement ? Et si vous pouvez en configurer 5, combien de calendriers sont concernés ?
Pour conclure, j'espère que vous y voyez plus clair ! N'oubliez pas que si le modèle tarifaire de base inclut 5 synchronisations, l'équipe est à votre disposition pour discuter d'un modèle de tarification plus adapté à votre situation spécifique.
