複数のカレンダーを同期する方法

June 11, 2024
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フリーランサーにとって、スケジューリングは常に悩みの種です。私と同じように、家族生活や社交生活を両立させながら、さまざまなフリーランスの仕事で複数のスケジュールを組んでいる人なら、自分の実際の空き状況をスケジュールに反映させることは不可能であることをご存知でしょう。

この問題に対するシンプルで人生を変えるようなソリューションを構築する前は、招待されたほとんどすべての会議が、自分のスケジュールの別の会議と衝突したり、衝突を避けるために予定前に電子メールや電話で広範囲にわたる調整が必要になったりしていました。あなたも私の意見に賛成していると思いますが、卓球のスケジュールを立てることは、控えめに言っても、誰にとっても時間の有効活用ではありません。

どのような解決策がありますか?

この問題は私の状況に限ったことではありません。フリーランサー、コンサルタント、ギグエコノミーのメンバーは皆、日常的にスケジュールのコンフリクトに対処し、ミーティングのスケジュールの変更や移動にかなりの時間を費やしています。「これほど多くの人が同じ問題を抱えているなら、誰かがすでにそれを解決しているに違いない!」と自分に言い聞かせました。そこで、まさにそれを実現する製品を探すことに着手しました。

「スケジュールの重複を避ける」や「会う時間を簡単に見つけられる」などのフレーズをグーグルで検索し始めましたが、見つかったのはDoodleやMeetingbirdなどのサービスだけでした。これらのサービスでは、ユーザーがスケジュールリンクを発行して、会うのに最適な時間を全員に投票できます。これらはどれも役に立ちませんでした。

それから、「複数のカレンダーを同期する方法」をグーグルで検索したところ、Zapierを見つけました。Zapierでは、1つの新しいGoogleカレンダーを別のカレンダーにコピーして、複数のカレンダーの会議を1つのビューに表示するようにZapsを設定できます。これを少し試してみたところ、Zapier は理想的とは言えないソリューションであることがわかりました。すべての設定を自分で設定する必要があるのは、もともと技術に精通していない人にとってはまったく簡単ではありません。たとえば、定期的なイベントをコピーすると無料アカウントのクォータを超える、失敗したタスクを手動で再実行する必要がある、イベントが同期されるまでに5分の遅延があるなど、いくつかの問題があります。

既存の製品はどれも、私の問題に対するきれいで、シンプルで、痛みのない解決策を提供してくれませんでした。ミーティングのスケジュールにかかる時間を「短縮」したくなかったので、完全に「排除」したかったのです。個人的な会議や仕事の会議をすべて一目で確認できるようにしたかっただけでなく、友人、家族、同僚にも、私がいつ空いているかを確認してもらいたかったのです。私はずっと考えていました。「これらの機能をすべて可能にする、スマートで、メンテナンスの手間がかからず、手頃な価格のツールがないのはなぜだろう?」

これがまさに私がSyncThemCalendarsを開発した理由です。

私のシンプルで人生を変える解決策

SyncThemCalendarsは、その人を新しいカレンダーイベントに招待したい人に、その人の空き状況を正確に表示します。現在、複数の Gmail カレンダーを統合して、あなた、友人、家族、同僚に自分の空き状況を正確に表示できるのは、SyncThemCalendars だけです。

Zapierのようなソリューションとは異なり、ルールや自動化を手動で設定したり、正常に動作しなくなったときにそれらをどのように修正するかを心配したりする必要はありません。STCでは、サインアップと同時に1回限りの完全にカスタマイズ可能な同期を設定でき、その瞬間から、1つのカレンダーで作業し、会議を設定する前に延々と続くメールや電話を避け、スケジュールの競合に完全に別れを告げることができます。

どのような仕組みですか?必要なのは、ボタンを5回クリックするだけで、2分以内に1回限りの同期を設定することだけです。

  • ステップ #1: まず、「ソースカレンダー」として指定されるメインのGmailアドレスでログインするように求められます。
Signup Screenshot
  • ステップ #2: 次に、メインのGmailアカウントを同期したいセカンダリ(「ターゲットカレンダー」)Gmailアカウントでログインする必要があります。
No Syncs Defined Screenshot
  • ステップ #3: 同期したい Google カレンダーをすべて使ってログインすると、1 回のクリックで同期できるようになります。Gmail アカウントは 5 つまで統合できます。同期はカスタマイズできるので、予定概要、説明、場所、表示、通知、色など、あるカレンダーから別のカレンダーにコピーする情報の種類を決定できます。
Create Sync Screenshot

それでおしまい。この1回限りの同期後は、メンテナンスは一切必要ありません。相反する出来事を避け、時間を賢く使うだけで生活を続けられます。

SyncThemカレンダーが人々に愛される理由

SyncThemCalendarsは、ソフトウェア開発者からCTO、不動産専門家、エンジニア、起業家など、世界中の忙しい人々に使用されています。STCを使用すると、時間を節約し、整理された状態を保ち、カレンダーを簡単に管理できます。

ビデオプロデューサーからのこの証言をチェックしてください。

「私の仕事の性質上、私が取り組んでいるさまざまな仕事すべてについて、複数のメールとカレンダーを一度に管理する必要があります。すべてのカレンダーを同期させて、二重予約にならないようにすることは、フルタイムの仕事に変わりつつありました。カレンダーを同期することで、私の問題は正確に解決されます。なんて時間を大幅に節約できたのでしょう。」

そして、これはコンサルタントによるものです:

「私たちはさまざまなクライアントのGmailアカウントを複数持っていて、以前は会議の予約が面倒でした。各カレンダーのすべてを個別に更新しなければならなかった (時間の浪費)。さもないと、ダブルブッキングになるリスクがありました。このソフトウェアは、私にとってはIFTTやZapierよりも優れた方法でそれを自動化してくれました。」

人々がSyncThemCalendarsを気に入る理由は他にもあります。

  • サインアップとセットアップのプロセスは非常に迅速で、2分もかかりません
  • 問題が発生した場合、サポートは非常に迅速で親切です。
  • STCは約束したことを実行し、非常にうまくやっています

試してみたいですか?クリック ここに 14日間の無料トライアルを開始して、2分以内に開始できます(クレジットカードは必要ありません)。

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