Je pense que si je pouvais monétiser cette question d'une manière ou d'une autre, je serais millionnaire !
Que diriez-vous de regarder le nombre d'utilisateurs ? Cela pourrait peut-être aider. Les statistiques de Google Agenda montrent que l'outil compte plus de 500 millions d'utilisateurs actifs par mois, selon Patronum. Devinez quoi ? On retrouve quasiment la même chose statistique pour Outlook. Je spécifie Outlook en général, car cette application inclut également la messagerie.
Selon Des sujets qui explosent, Microsoft Office 365, qui inclut le calendrier Outlook, détient environ 45 % du marché des logiciels de productivité, et Google Workspace en détient un peu plus de 50 %.
Nous n'allons nulle part, n'est-ce pas ? Je vais vous le dire tout de suite : si ces deux outils sont utilisés à peu près de la même manière, c'est parce qu'ils sont tous deux très bons. Le meilleur outil est celui qui est adapté à votre situation et à vos besoins.
Ce que disent les utilisateurs de Reddit
Les utilisateurs de Reddit donnent souvent le contexte à la question de savoir s'il faut choisir Google Agenda ou Outlook Calendar.
Tenez compte de vos outils actuels
C'est logique : si vous utilisez déjà les outils de la suite Google Workspace, il est plus judicieux d'utiliser Google Agenda. Les outils Microsoft s'intègrent si bien les uns aux autres, et les outils Google les uns aux autres. Ne recherchez pas la complexité.
Collaborez
Il s'agit d'un domaine dans lequel les utilisateurs semblent préférer les outils Google :
J'ai trouvé Google Agenda plus facile à collaborer et à partager avec d'autres utilisateurs qu'Outlook. [...] La collaboration Office 365 est excellente tant que vous travaillez avec des membres de votre organisation.
💡 La question à se poser : collaborer en interne ou en externe ? Google Agenda semble mieux adapté au défi que représente la collaboration avec des personnes extérieures.
Gestion des calendriers pour les familles occupées
Certains utilisateurs ont besoin d'une solution pour gérer leur vie de famille et intégrer les activités de leurs enfants à leurs calendriers.
💡 La question à vous poser : quel calendrier les écoles de vos enfants utilisent-elles ? Si les écoles utilisent Google Agenda, il peut être judicieux de le choisir également pour une meilleure compatibilité.
Comparaison entre Google Calendar et Outlook Calendar
Partage de calendriers
Outlook Calendar et Google Calendar proposent des options de partage très similaires et très limitées. En termes simples, vous pouvez inviter des personnes à voir ou modifier votre calendrier.
Avec les deux calendriers, vous pouvez inviter des personnes pour consulter ou modifier votre calendrier en saisissant son adresse e-mail. Lors du partage, vous pouvez définir différents niveaux d'autorisation :
- Pour consulter le calendrier, il existe 2 niveaux d'autorisation pour Google et 3 niveaux pour Outlook.
- Pour modifier le calendrier, il existe 2 niveaux d'autorisations pour chacun.
Au sein de votre organisation, le partage de calendriers est très simple, que ce soit pour les utilisateurs de Google Workspace ou de Microsoft 365. Ces options sont plus avancées pour le calendrier Outlook, car elles sont souvent préférées dans les environnements où d'autres outils Microsoft (tels que Teams et OneDrive) sont utilisés de manière intensive.
Vous pouvez également créer un lien public vers vos calendriers Google ou Outlook, permettant à toute personne ne disposant pas d'un Compte Google ou Microsoft pour les consulter.
Synchronisation du calendrier
Synchronisation entre deux calendriers est la copie des événements d'un calendrier à l'autre. Soyons très clairs : cette fonctionnalité n'existe pas. Vous pouvez afficher différents calendriers, ou même superposer différents calendriers dans une seule vue, mais vous ne pouvez certainement pas synchroniser deux calendriers ensemble.
Cela signifie que si vous travaillez avec 3 calendriers et que vous souhaitez qu'un événement soit indiqué dans les trois, vous devez les ouvrir un par un et ajouter l'événement manuellement.
Pour obtenir une véritable synchronisation, vous devez utiliser des applications tierces telles que Synchroniser les calendriers.
Coordination des réunions
Encore une fois, les deux calendriers sont très similaires. Ils vous permettent de créer réunion événements à seulement en quelques clics, intégrez outils de réunion en ligne (Google Meet, Teams) et vérifier la disponibilité des clients.
Outlook Calendar propose un assistant de planification plus avancé qui facilite la coordination des horaires des participants, particulièrement utile pour les grandes organisations. La fonctionnalité de vérification de la disponibilité des clients est souvent considérée comme plus intuitive et fluide dans Google Agenda.
Application de calendrier ou calendrier de bureau ?
Microsoft Outlook et Google Agenda sont tous deux disponibles dans différents formats :
- Application Web: cette version en ligne est accessible via un navigateur Web.
- Application mobile pour les appareils iOS et Android.
Cependant, il existe un troisième formulaire, qui ne concerne que Outlook : l'application de bureau, installé localement sur un ordinateur. Le principal avantage de cette application est que ses performances sont supérieures à celles de Google Agenda (fonctions avancées de recherche et de tri, personnalisation, réactivité).
Accès hors ligne
Voilà un critère intéressant à prendre en compte ! Les deux calendriers sont accessibles en ligne et hors ligne. Toutefois, pour partager le calendrier avec d'autres personnes ou accéder aux fonctionnalités de collaboration, vous devez vous connecter à Internet.
Pour un accès hors ligne, utilisez :
- L'application de bureau pour Outlook. Access est intégré de manière native à l'application de bureau.
- Le navigateur Chrome pour Google Agenda. Contrairement à ce que l'on peut parfois lire, l'accès hors ligne à Google Agenda ne nécessitera plus l'installation d'une extension spécifique en 2024 ! Il peut être activé directement dans les paramètres de Google Agenda lorsque vous utilisez le navigateur Chrome.
Notez que les fonctions disponibles hors ligne ne sont pas les mêmes pour les deux calendriers. Avec Outlook, elles sont plus complètes, c'est-à-dire que vous aurez accès à des notifications ou à des rappels locaux. En revanche, elles sont plus limitées avec Google, car vous n'aurez plus de notifications par e-mail.
Interface utilisateur et expérience utilisateur (UI/UX)
Facilité d'utilisation
Calendriers Outlook l'interface est Souvent considéré comme efficace, mais qui peut paraître complexe aux yeux des nouveaux utilisateurs, celui de Google Agenda est minimaliste et intuitif.
Par exemple, Outlook courbe d'apprentissage peut être plus difficile en raison de la richesse des fonctionnalités et des options de configuration disponibles, tandis que celle de Google Agenda est relativement douce.
Personnalisation
Thèmes et couleurs : c'est pareil. Les deux calendriers peuvent être personnalisés avec des catégories d'événements codées par couleur, ce qui permet d'organiser et de distinguer visuellement les différents types d'activités. Quant au thème, il peut être personnalisé avec Outlook, et encore plus largement avec l'application de bureau. Google Agenda, quant à lui, offre la possibilité de modifier le thème général (clair ou foncé) et d'importer des thèmes créés par d'autres utilisateurs.
Modes de visualisation: le calendrier Outlook propose 5 modes différents d'affichage de votre calendrier (affichage des jours, affichage de la semaine de travail, affichage de la semaine complète, affichage du mois et affichage de l'agenda) et Google Agenda propose 6 modes différents (jour, semaine, mois, année, planification ou 4 jours).
Caractéristiques de base
Création et gestion d'événements
Les deux calendriers fonctionnent de manière très similaire. Cependant, quelques différences subtiles peuvent influencer votre choix :
- Intégration des pièces jointes: Outlook vous permet d'ajouter des pièces jointes directement depuis votre ordinateur, tandis que Google Agenda vous permet d'ajouter des fichiers depuis Google Drive.
- Suggestions automatiques: Google Agenda propose des suggestions automatiques pour les titres des événements, les lieux et les contacts.
- Récupération d'événements supprimés: Google Agenda dispose d'une corbeille pour récupérer les événements supprimés, une fonctionnalité non disponible dans Outlook.
Appels et notifications
- Types de notifications: Outlook utilise des notifications contextuelles qui peuvent être plus visibles sur un ordinateur de bureau, tandis que Google Agenda utilise des notifications push plus adaptées aux appareils mobiles.
- Notifications par SMS: Google Agenda propose des notifications par SMS, ce qui peut être utile pour les utilisateurs qui n'ont pas accès à Internet en permanence.
- Rappels: dans Google Agenda, ils peuvent être synchronisés avec Google Keep et Google Assistant.
- Notifications par défaut: seul Google Agenda vous permet de définir des notifications par défaut pour tous les nouveaux événements.
Sécurité et confidentialité
Les deux services offrent de solides chiffrement et des mesures de sécurité avancées pour protéger les données des utilisateurs. Google propose une authentification à deux facteurs, tandis que Microsoft propose une authentification à plusieurs facteurs, afin de renforcer la sécurité des comptes utilisateurs. Leurs respectifs politiques de confidentialité sont stricts, visant à protéger les données des utilisateurs sans les vendre à des tiers. Dans leurs versions gratuites, ni Outlook Calendar ni Google Calendar ne fournissent fonctionnalités de conformité avancées, qui sont principalement disponibles dans leurs versions professionnelles payantes.
Prix
Les deux services offrent versions gratuites avec des fonctionnalités de base suffisantes pour la plupart des utilisateurs individuels.
Offre Google Workspace et Microsoft 365 abonnements payants pour les utilisateurs professionnels et professionnels, avec des fonctionnalités supplémentaires et un espace de stockage accru. Dans ce cas, leurs tarifs de base sont comparables, bien que Microsoft 365 propose une plus grande variété de plans adaptés aux différents besoins, y compris des options familiales et des plans spécifiques pour les applications Office.
Maintenant que nous avons passé en revue les points de comparaison entre les deux outils, examinons chacun d'eux de plus près.
Google Agenda
Faits saillants
- Intégration avec les outils de Google.
- Manipulation simple et intuitive.
- Compatibilité multiplateforme : Google Agenda est accessible sur de nombreuses plateformes (Web, Android et iOS) et se synchronise facilement sur plusieurs appareils, plateformes et systèmes d'exploitation.
- Option permettant d'empêcher les invités d'inviter d'autres personnes. Si un participant utilisant Google Agenda et Outlook redirige la réunion depuis Outlook, la personne recevant l'invitation transférée ne sera pas ajoutée à l'événement, même s'il l'accepte dans Outlook.
Points faibles
- Intégration limitée avec des outils autres que Google.
- Accès hors ligne limité avec accès restreint aux événements et impossibilité de créer ou de modifier des événements sans connexion Internet.
- Moins d'options de personnalisation que le calendrier Outlook.
- Fonctionnalité de planification limitée, ce qui la rend moins adaptée aux exigences de planification complexes.
Calendrier Outlook
Faits saillants
- Intégration avec d'autres applications Microsoft 365.
- L'accès hors ligne, qui peut être considéré comme l'une des fonctionnalités les plus appréciées d'Outlook.
- Gestion de la disponibilité et des réservations de salles de réunion, particulièrement utile pour les grandes organisations.
- Un support utilisateur complet, avec des FAQ, un forum, une assistance téléphonique et une messagerie instantanée.
Points faibles
- Trop de versions différentes, chacune avec ses spécificités.
- Moins de support multiplateforme. Ses fonctionnalités complètes sont mieux exploitées sur les appareils Windows.
- Courbe d'apprentissage : les fonctionnalités avancées et les options de personnalisation du calendrier Outlook peuvent prendre un certain temps avant d'être pleinement comprises, en particulier pour les nouveaux utilisateurs.
- Moins de fonctionnalités de collaboration.
Pour conclure : quel est le meilleur calendrier, Google ou Microsoft ?
Soyons clairs : choisir entre Google Agenda et Outlook Calendar n'est pas une question de qualité intrinsèque, mais plutôt d'outil à utiliser.
- complète au mieux votre façon de travailler,
- s'intègre aux outils que vous utilisez déjà,
- pour répondre à vos besoins spécifiques.
Étant donné que les deux calendriers proposent des versions gratuites, il est sage de les tester pour voir lequel correspond le mieux à vos habitudes de travail et à vos préférences personnelles. Utilisez-les simultanément pendant un certain temps pour voir lequel se synchronise le mieux avec votre routine quotidienne.
FAQ
Quel est le lien entre le calendrier Outlook, Office 365 et Microsoft 365 ?
Parfois, vous n'arrivez tout simplement pas à vous y retrouver parmi tous ces produits ! Outlook, Office et Microsoft 365 sont tous des produits et services développés par Microsoft, avec des relations spécifiques et des rôles différents :
- Outlook Calendar est une application de gestion de calendrier spécifique.
- Office est une suite de productivité comprenant plusieurs applications, dont Outlook.
- Microsoft 365 est une offre d'abonnement qui inclut des applications Office (y compris Outlook) et des services supplémentaires.
Dois-je utiliser Outlook ou Gmail ?
J'adore les questions simples dont la réponse est simple : si vous utilisez Google Agenda, vous devez avoir un compte Gmail associé. Et qu'en est-il d'Outlook... dois-je vraiment le spécifier ?
Est-ce que Google Agenda est assez bon ?
Oui, Google Agenda est un outil robuste et fiable pour gérer les horaires personnels et professionnels. Il propose une interface conviviale, une intégration fluide avec les autres services Google et des fonctionnalités essentielles telles que la création, le partage et les notifications d'événements. Pour la plupart des utilisateurs, il fournit toutes les fonctionnalités nécessaires pour organiser efficacement leur temps. Si vous travaillez davantage avec les outils Microsoft, le calendrier Outlook est probablement le meilleur choix.
