Google カレンダーで可視性を管理する方法

August 27, 2024
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次の肛門科医の予約を公開しないようにしたらどうしますか?

Googleカレンダーを第三者に公開する場合、ダンプリングにならないように慎重に設定することが不可欠です。プレッシャーがかかってしまいます!

ですから、何もしないほうがいいでしょう。慌てないで、全部説明するよ。

Google カレンダーの可視性とは何ですか?

可視性 カレンダーが既に他のユーザーによって共有 (表示) されていることを意味する:

  • または、自分で管理するカレンダーです。
  • または、組織内のカレンダーであれば、組織内の全員が見ることができます。

良いニュースは、特定のイベントについて他の人が見ることができる内容を変更できることです。

Event visibility settings in Google Calendar

ケース 1: Google カレンダーが会社で管理されている

恋人とのデートを書き留めることはお勧めしないとだけ言っておきましょう!

あります 限界 会社のポリシーと Google Workspace の機能によって決まります。

  • Google Workspaceのデフォルト設定では、すべてのコラボレーターに表示する必要がある基本情報(「空き時間あり」の表示など)など、カレンダーの特定の部分の変更を制限できます。
  • ユーザーは会社の管理者が定義したグローバル表示設定を変更できませんが、多くの場合、これらのパラメータは「ロック」されていません。

しかし、 イベントの詳細を「プライベート」としてマークすることもできます

My Google Calendar in my company

ケース 2: 個人用 Google カレンダーを共有することを選択した

  • 「デフォルト可視性」モード

「デフォルトの表示設定」とは、カレンダー全体に対して定義した設定を指します。

例:カレンダーがデフォルトでプライベートに設定されている場合、作成されるすべての新しいイベントはこの設定に従います。

  • 「パブリック」モード

これはイベント固有のパラメーターです。カレンダーにアクセスできる人なら誰でもイベントの詳細を確認できます。

  • 「プライベート」モード

これもイベント固有のパラメーターです。カレンダーを変更する権限を付与されたユーザーのみが、イベントの詳細を確認できます。

カレンダーに適した共有設定を選択する方法を教えてください。

簡単です: カレンダー (個人用または組織用) は非公開でも公開でもかまいません。非公開の場合は、特定の人と共有できます。

Public or private visibility

特定の人と共有するプライベートカレンダーとパブリックカレンダーのどちらかを選択する方法を教えてください。

プライベートカレンダーの共有は、次のような場合に非常に便利です。

  • 複数のチームの調整: スタンとメアリーに空き状況を伝えることは、一緒に前に進むのに非常に効果的です。
  • 空き状況を顧客に示す: 一緒に働いてるの? 複数の会社 それともコンサルタントなの?全員のスケジュールを把握するのに理想的です。
  • 家族組織: お子様のアクティビティを見守り、ご主人が8月16日(日)にブランチを食べていることを忘れないようにするためのソリューションです。

公開カレンダーは次のような場合に最適です。

  • カレンダーを Web サイトに統合
  • あなたのカレンダーをインターネットで誰でも見つけられるようにしましょう 簡単なグーグル検索で。
  • 誰でもカレンダーの購読を許可する 自分のGoogleカレンダーに表示できます。

特定の人と共有するプライベートカレンダー

カレンダーがプライベートの場合は、 特別に許可された人だけがアクセスできます。これらのユーザーには、あなたの空き状況(予約状況/空き状況)のみを表示するか、イベントの詳細をすべて表示するかを定義できます。デフォルトでは、イベントは「予定あり」と表示されます。

付与できます 4 権限:

  • 空き状況のみを表示:イベントの詳細は表示されません。
  • すべてのイベントの詳細を表示:すべての詳細が表示されます。
  • イベントを変更します。
  • イベントを変更し、共有を管理します。
Four Google Calendar sharing permissions

公開カレンダー

カレンダーへのリンクを知っている人なら誰でも、制限なくすべてのイベントの詳細を見ることができます。これらすべてについては、専用の記事で詳しく説明しました。 グーグルカレンダー、ぜひ読んで詳細をご覧ください。

Google カレンダーを他のユーザーに表示させるにはどうすればよいですか? デフォルトでは、Google カレンダーは非公開です。わからない?[公開する] チェックボックスがオンになっていないことを確認してください。

プロフェッショナルの視点:複数のカレンダーによる可視性の管理

Google カレンダーの利点と制限事項

Googleカレンダーで気に入っているのは、1つのGoogleアカウントで複数のカレンダーを管理できることです。これは、さまざまなプロジェクトをこなすプロフェッショナル、複数の企業、または仕事とプライベートの生活を分けたい人に非常に便利です。

しかし、記事で説明されているように、複雑になることもあります 複数のカレンダーを同期して空き状況を表示し、スケジュールの重複を回避する方法

例:カレンダーが 2 つあり、両方にイベントを表示したい場合は、それぞれのカレンダーを開いてそれぞれのイベントを編集する必要があります。

そのうえ、 複数の Google カレンダーをリンクすると、同期をカスタマイズできない

SyncThemCalendarsソリューション

複数のカレンダーを一度に管理して同期をカスタマイズするのに最適なツールです。

一般的な使用例:自分の Google カレンダーでコンサルタントとして働いている場合と、Google Workspace アカウントを作成した会社で働いている場合です。つまり、Google カレンダーが 2 つあるということですね。個人カレンダーのすべてのイベントを会社のカレンダーに表示する必要があります。

これ以上簡単なことはありません。SyncThemCalendarsを使用すると、ターゲットカレンダーからソースカレンダーへの同期を定義し、一連のパラメーターを微調整して、Googleが推奨するものではなく、希望どおりに同期するようにパラメーターセット全体を微調整できます。

ターゲットカレンダーに表示されるイベントの正確な詳細を選択できる7つのパラメーター(そう、それはマジックナンバーです ✨)を制御できます。

  1. サマリー
  2. [説明]
  3. ロケーション
  4. 可視性
  5. 空室状況
  6. リマインダー
  7. [カラー]

ターゲットカレンダーに表示する内容と表示しない内容を管理するには、次の 3 つのパラメータが不可欠です。

  • 要約:これはイベントのタイトルで、作成時に入力する必要があります。
  • 説明:これはイベントの詳細です。入力する必要はありませんので、空欄のままでもかまいません。
  • 可視性:イベントの性質 (公開か非公開か) を識別するために使用される用語です。これを明記することは必須ではありません。

例:パーソナルカレンダーに、恋人との約束を書き留めたとします。この予定を会社のカレンダーに表示して、同僚が同時に予定を追加しないようにする必要があります。ただし、その予定の理由を会社全体に知られたくないでしょう。

解決策があります!

私たちの方法は3つのステップに分かれています。

  • 個人カレンダー (ソースカレンダー) のすべての詳細を使用して予定を作成します。
  • SyncThemCalendarsを使用すると、同僚に合わせて設定を変更できます。
  • これで全部です!
Manage visibility across multiple Google Calendars with SyncThemCalendars

結論

カレンダーを共有していて、管理するカレンダーが複数あるときに設定を管理するには、Google カレンダーの欠点を補う SyncThemCalendars などのサードパーティツールを選択してください。

同期ツールをお試しください ここに 違いを見てください!

また、ターゲットカレンダーとソースカレンダーの同期を微調整する必要がある場合に備えて、この機能も用意されています。

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