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ユーザー数を見てみてはいかがですか？多分それが助けになるだろう。Patronumによると、Googleカレンダーの統計によると、このツールの月間アクティブユーザー数は5億人を超えています。何がわかるかな？ほとんど同じものが見つかります アウトルックの統計情報。このアプリケーションにはメッセージングも含まれているので、一般的には Outlook を指定します。
によると 話題の爆発記事、Outlookカレンダーを含むMicrosoft Office 365は生産性ソフトウェア市場の約45％を占めており、Google Workspaceは50％強を占めています。
どこにも行かないだろ？今言っておくが、この2つのツールがほぼ同じ意味で使われているのは、どちらも非常に優れているからだ。最適なツールは、自分の状況やニーズに合ったものです。
Redditユーザーが言っていること
Redditユーザーは、GoogleカレンダーとOutlookカレンダーのどちらを選択するかという疑問の背景を説明することがよくあります。
現在のツールを考慮に入れる
これは理にかなっています。Google Workspaceスイートのツールをすでに使用している場合は、Googleカレンダーを使用する方が理にかなっています。マイクロソフトのツールは互いにうまく統合されており、Google のツールは互いにうまく統合されています。複雑さを求めないでください。
コラボレート
これは、ユーザーがGoogleツールを好むと思われる分野の1つです。
Googleカレンダーは、Outlookよりも他のユーザーとの共同作業や共有が容易であることがわかりました。[...]Office 365 のコラボレーションは、組織内の人々と仕事をしている限り素晴らしいものです。
💡 自問すべき質問:社内コラボレーションか社外コラボレーションか? Googleカレンダーは、部外者とのコラボレーションという課題に適しているようです。
忙しい家族のためのカレンダーの管理
一部のユーザーは、家族生活を管理し、子供のアクティビティをカレンダーに統合するためのソリューションを必要としています。
💡 自問すべき質問:あなたの子供の学校ではどのカレンダーを使っていますか? 学校がGoogleカレンダーを使用している場合は、互換性を高めるためにもGoogleカレンダーを選択することをお勧めします。
Google カレンダーと Outlook カレンダーの比較
予定表の共有
Outlook カレンダーと Google カレンダーはよく似ていますが、共有オプションは非常に限られています。簡単に言うと、他のユーザーを招待できます。 見る または 修正する あなたのカレンダー。
どちらのカレンダーでも、 人を招待する メールアドレスを入力してカレンダーを表示または変更できます。共有時には、さまざまな権限レベルを定義できます。
- カレンダーを表示するには、Google 用の 2 つの権限レベルと Outlook 用の 3 つの権限レベルがあります。
- カレンダーを変更するには、それぞれに 2 つのレベルの権限があります。
組織内では、予定表の共有は非常に簡単です。、グーグルワークスペースかマイクロソフト365ユーザーかを問わず。他のマイクロソフトツール (Teams や OneDrive など) を集中的に使用する環境では、これらのオプションが好まれることが多いため、Outlook カレンダーの方がより高度です。
あなたもできます GoogleまたはOutlookのカレンダー用の公開リンクを作成して、公開リンクがない人なら誰でもアクセスできるようにします グーグルまたはマイクロソフトのアカウントで閲覧できます。
カレンダー同期
2 つのカレンダー間の同期 あるカレンダーから別のカレンダーへのイベントのコピーです。はっきりさせておきますが、この機能は存在しません。異なるカレンダーを表示したり、1 つのビューに異なるカレンダーを重ねて表示したりすることはできますが、2 つのカレンダーを同期することはできません。
つまり、3 つのカレンダーを使用していて、3 つのカレンダーすべてにイベントを表示したい場合は、カレンダーを 1 つずつ開き、手動でイベントを追加する必要があります。
真の同期を実現するには、次のようなサードパーティ製アプリケーションを使用する必要があります。 Mカレンダーを同期。
ミーティングコーディネーション
繰り返しになりますが、この 2 つのカレンダーは非常に似ています。これらにより、次のことが可能になります。 作成 会議 ジャスト内のイベント 数回クリックするだけで、統合できます オンライン会議ツール (グーグルミート、チーム) と ゲストの空室状況を確認。
Outlook カレンダーには、出席者のスケジュールの調整を容易にする、より高度なスケジュールウィザードが用意されており、特に大規模な組織に役立ちます。Google カレンダーでは、ゲストの空き状況を確認する機能のほうが、より直感的でスムーズであると見なされることがよくあります。
カレンダーアプリまたはカレンダーデスクトップ？
Microsoft Outlook と Google カレンダーは、どちらもさまざまな形式で利用できます。
- Web アプリケーション: このオンラインバージョンには、Web ブラウザからアクセスできます。
- モバイルアプリケーション iOSおよびアンドロイドデバイス用。
ただし、Outlookのみに関係する3つ目の形式があります。 デスクトップアプリケーション、 コンピューターにローカルにインストールされます。このアプリケーションの主な利点は、パフォーマンスがGoogleカレンダーよりも優れていることです（高度な検索および並べ替え機能、パーソナライズ、応答性）。
オフラインアクセス
さて、これは考慮すべき興味深い基準です！どちらのカレンダーにも、オンラインでもオフラインでもアクセスできます。ただし、カレンダーを他のユーザーと共有したり、コラボレーション機能にアクセスしたりするには、インターネットに接続する必要があります。
オフラインアクセスには、以下を使用してください。
- Outlook 用のデスクトップアプリケーション。アクセスはデスクトップアプリケーションにネイティブに統合されています。
- Google カレンダー用の Chrome ブラウザ。時々読む内容とは逆に、2024年には、Googleカレンダーにオフラインでアクセスするために特定の拡張機能をインストールする必要がなくなります！Chrome ブラウザを使用している場合は、Google カレンダーの設定で直接有効にできます。
その点に注意してください オフラインで利用できる機能は、2つのカレンダーで同じではありません。Outlook では、ローカル通知やリマインダーにアクセスできるようになり、より包括的になります。一方、Google ではメール通知が送信されなくなるため、これらの通知にはさらに制限があります。
ユーザーインターフェイスとユーザーエクスペリエンス (UI/UX)
使いやすさ
アウトルックカレンダー インターフェースは Googleカレンダーはシンプルで直感的ですが、新しいユーザーには複雑に見えることがよくありますが、Googleカレンダーはシンプルで直感的です。
たとえば、Outlook の 学習曲線 Googleカレンダーは比較的穏やかですが、利用できる機能や設定オプションが豊富にあるため、もっと急勾配かもしれません。
カスタマイズ
テーマと色：すべて同じ。どちらのカレンダーでも、イベントカテゴリを色分けしてカスタマイズできるため、さまざまな種類のアクティビティを整理して視覚的に区別しやすくなります。テーマについては、Outlookでカスタマイズでき、デスクトップアプリケーションではさらに広範囲にカスタマイズできます。一方、Googleカレンダーには、一般的なテーマ（ライトまたはダーク）を変更したり、他のユーザーが作成したテーマをインポートしたりすることができます。
表示モード: Outlook カレンダーには 5 種類のモード (日表示、勤務週表示、週全体表示、月表示、アジェンダ表示) があり、Google カレンダーには 6 種類のモード (日、週、月、年、計画、または 4 日) があります。
基本機能
イベントの作成と管理
この 2 つのカレンダーはよく似た働きをします。ただし、いくつかの微妙な違いによって選択が変わる場合があります。
- 添付ファイル統合: Outlook ではパソコンから直接添付ファイルを追加できますが、Google カレンダーでは Google ドライブからファイルを追加できます。
- 自動提案: Google カレンダーでは、イベントのタイトル、場所、連絡先が自動的に候補として表示されます。
- 削除したイベントのリカバリ: Googleカレンダーには、削除されたイベントを復元するためのリサイクルゴミ箱があります。これはOutlookでは利用できない機能です。
通話と通知
- 通知タイプ: Outlook はデスクトップで見やすいポップアップ通知を使用しますが、Google カレンダーではモバイルデバイスに適したプッシュ通知を使用します。
- SMS 通知: Google カレンダーには SMS 通知が用意されており、インターネットに常時アクセスしていないユーザーに役立ちます。
- リマインダー: Google カレンダーでは、Google キープや Google アシスタントと同期できます。
- デフォルト通知: すべての新しいイベントのデフォルト通知を設定できるのは Google カレンダーだけです。
セキュリティとプライバシー
どちらのサービスも強力です 暗号化 また、ユーザーデータを保護するための高度なセキュリティ対策。ユーザーアカウントのセキュリティを強化するために、Google では 2 要素認証を、Microsoft では多要素認証を提供しています。それぞれです。 プライバシーポリシー ユーザーデータを第三者に販売せずに保護することを目的とした厳格なものです。無料版では、Outlook カレンダーも Google カレンダーも提供していません。 高度なコンプライアンス機能、これらは主に有料のプロフェッショナルバージョンで利用できます。
価格
どちらのサービスも 無料版 ほとんどの個人ユーザーに十分な基本機能を備えています。
グーグルワークスペースとマイクロソフト365オファー ビジネスおよびエンタープライズユーザー向けの有料サブスクリプション、機能が追加され、ストレージが増加しました。この場合、基本料金は同じですが、Microsoft 365 では、ファミリーオプションや Office アプリケーション専用のプランなど、さまざまなニーズに合わせたさまざまなプランが提供されています。
2 つのツールの比較ポイントを確認したので、それぞれを詳しく見ていきましょう。
グーグルカレンダー
ハイライト
- Google ツールとの統合。
- シンプルで直感的な操作。
- プラットフォーム間の互換性:Google カレンダーはさまざまなプラットフォーム（ウェブ、Android、iOS）でアクセスでき、複数のデバイス、プラットフォーム、オペレーティングシステム間で簡単に同期できます。
- 招待者が他の人を招待できないようにするオプション。Google カレンダーと Outlook を使用している参加者が Outlook から会議を転送した場合、転送された招待状を受け取ったユーザーは Outlook で承諾しても、予定に追加されません。
弱点
- Google 以外のツールとの統合は限定的です。
- オフラインアクセスが制限され、イベントへのアクセスが制限され、インターネット接続がないとイベントを作成または変更できません。
- Outlook カレンダーよりもカスタマイズオプションが少ない。
- 計画機能が限られているため、複雑な計画要件にはあまり適していません。
アウトルックカレンダー
ハイライト
- 他のマイクロソフト365アプリケーションとの統合。
- オフラインアクセスは、Outlook で最も高く評価されている機能の 1 つです。
- 会議室の空き状況と予約の管理。特に大規模な組織に役立ちます。
- FAQ、フォーラム、電話サポート、インスタントメッセージによる広範なユーザーサポート。
弱点
- バージョンが多すぎて、それぞれに固有の機能があります。
- クロスプラットフォームのサポートが少ない。その全機能は Windows デバイスで最も快適に体験できます。
- 使いこなすのに時間がかかる:Outlook カレンダーの高度な機能やカスタマイズオプションを完全に理解するには、特に新規ユーザーにとっては時間がかかる場合があります。
- コラボレーション機能が少ない。
結論として、グーグルとマイクロソフトのどちらのカレンダーが最適ですか？
はっきりさせておきますが、GoogleカレンダーとOutlookカレンダーのどちらを選択するかは、本質的な品質の問題ではなく、どちらのツールを使用するかが問題です。
- あなたの働き方を最もよく補完し、
- すでに使用しているツールと統合し、
- お客様の特定のニーズにお応えします。
どちらのカレンダーも無料版を提供しているので、どちらが仕事の習慣や個人的な好みに最も適しているかを確認するために両方をテストするのが賢明です。これらを一定期間同時に使用して、どれが毎日のルーチンと最も相性が良いかを確認しましょう。
よくある質問
Outlook カレンダー、Office 365、マイクロソフト 365 のリンクはどのようなものですか?
時々、これらすべての製品を回避する方法を見つけることができないことがあります！Outlook、Office、Microsoft 365 はすべてマイクロソフトが開発した製品とサービスであり、それぞれ特定の関係と役割があります。
- Outlook カレンダーは特定のカレンダー管理アプリケーションです。
- Officeは、Outlookを含む複数のアプリケーションで構成される生産性向上スイートです。
- Microsoft 365 は、Office アプリケーション (Outlook を含む) とその他のサービスを含むサブスクリプションサービスです。
Outlook と Gmail のどちらを使うべきですか?
答えが簡単な簡単な質問が大好きです。Googleカレンダーを使用する場合は、関連するGmailアカウントが必要です。そして、Outlook についてはどうでしょうか... 本当に指定する必要があるのでしょうか？
Google カレンダーで十分ですか？
はい。Google カレンダーは、個人や仕事のスケジュールを管理するための堅牢で信頼性の高いツールです。ユーザーフレンドリーなインターフェイス、他の Google サービスとのシームレスな統合、イベントの作成、共有、通知などの重要な機能を備えています。ほとんどのユーザーにとって、時間を効果的に整理するために必要な機能がすべて揃っています。Microsoft のツールをもっと使うのであれば、おそらく Outlook カレンダーが最適な選択でしょう。
