月曜日の朝、Outlookのカレンダーを開くと、すべてが制御されているようです。午前9時以外は、ジョギング用の服装で上司との会議に出席し、ワークアウトセッションの準備を整えます。
なぜ?仕事上のイベントと個人的なイベントの色を区別するのを忘れていたからです。その結果、「戦略会議」と「クロスフィットクラス」を混同してしまいました。
色を使って自分を変える方法を見つけましょう アウトルックカレンダービジュアル・オーガナイゼーションの傑作になりました
Outlook カレンダーではどのような色が使用されていますか？
さまざまなカレンダーを差別化
複数のカレンダー（個人用、業務用、編み物クラブ）を使用する場合、ワイヤーが交差しないようにそれらを区別することが不可欠です。
👉 カレンダーに色を割り当てるには？
パイと同じくらい簡単です！
- Outlook を開き、にアクセスしてください カレンダー セクションに移動し、色を付けたいカレンダーをクリックします。
- [選択] 「色。」
- 最も気に入った色を選択してください。
特定の色の色値がわかっている場合は、ボックスに 16 進数または RGB 値を入力できます。
❓ 複数のデバイスを使用する場合はどうなりますか? カレンダーの色は通常、同じ Outlook アカウントを使用するすべてのデバイスで同期されます。
イベントを分類してカレンダーをカスタマイズ
イベントのカテゴリに特定の色を割り当てることができます。
例:緊急会議は赤、進行中のプロジェクトは青、個人タスクは緑など
- Outlook を開き、カレンダーに移動します。
- 新しいイベントを作成するか、既存のイベントを開きます。
- イベントウィンドウで「分類」オプションを探します。あらかじめ定義された色のドロップダウンメニューが表示されます。
- イベントのカテゴリに対応する色を選択してください。
💡 ボーナスチップ: が表示されない カテゴリー 似合う?メニューの下部にある [すべてのカテゴリ...] をクリックします。「カラーカテゴリー」ウィンドウでは、新しいカテゴリーを作成したり、既存のカテゴリー名を変更したりできます。
予定表の共有機能の向上
Outlook を使用してカレンダーを他のユーザーと共有すると、色分類項目がそのユーザーに表示されます。
ただし、注意すべき制限がいくつかあります。
- 同僚が別のバージョンの Outlook を使用している場合、色が同じように表示されないことがあります。
- カレンダーを共有している相手が別のアプリケーション (Google カレンダーや Apple Calendar など) を使用している場合、途中で色が失われる可能性があります。
全員が同じページ（そして同じ色）で話せるようにするには、 一般的な伝説: 小さなミーティング（もちろんカラフル）を開催して、どの色を使うべきか、そしてその意味を一緒に決めます。これにより、ある人には「緊急」を意味し、別の人には「キャンセル」を意味する赤がなくなります。
Outlookカレンダーの色を使用して職業生活を最適化する方法は？
同僚が空いているか確認する
Outlook 予定表には 5 つの空き状況ステータスがあり、それぞれ色コードが関連付けられています。
- 無料 (白)
- 忙しい (ドット付きのライトグレーの列)
- 暫定的 (ライトブルーにハッチング)
- 勤務時間外 (ダークブルー)
- 利用できない、または情報なし (十字の付いたピンクの列)
条件付き書式設定による表示と可用性の管理
空いてると思ってダブルブッキングをしたことはありませんか？空き状況や色によって人生が変わります！
❓ 色はどのように作用するのでしょうか？ これにより、各イベントのステータスを即座に視覚化できます。設定方法は次のとおりです。
- イベントのステータスを変更します。
- 色とステータスを関連付けます。
残念ながら、Outlook はステータスに自動的に色を割り当てません。ただし、そのためのコツは次のとおりです。 条件付きフォーマット。
- カレンダーに移動し、をクリックします 「表示」 タブ、選択 「設定を表示」, 次に、をクリックします 「条件付きフォーマット。」
- をクリックします 「追加」 新しいルールを作成します。「ビジー・イン・レッド」のようなわかりやすい名前を付けてください。
- をクリックします 「状態...」
- に移動 「上級者向け」 タブ。
- をクリックします 「フィールド」 その後、オン 「すべての予定フィールド」 そして選択してください 「時間を名前を付けて表示」
- 条件で、以下を選択します 「等しい」 そして選択してください 「忙しい。」 をクリックして検証 「リストに追加」 それから 「オーケー。」
- フォーマットウィンドウに戻り、をクリックします 「フォント...」 そして色を選択します（たとえば、「忙しい」の場合は赤）。
- クリック 「大丈夫」 検証する。
招待状を管理
色を使うと、Outlook の予定表で招待状を直接管理できます。
招待状に特定の色を付けて、優先度やステータスに従って整理できます。
- カレンダーの招待状を右クリックします。
- [選択] 「分類、」 次に、色または既存のカテゴリを選択します。
たとえば、緊急の招待状には赤、応答待ちの招待には黄色、承諾された会議には緑を使用します。
💡 おまけのヒント: デフォルトの色では不十分な場合は、独自のカテゴリを作成してください！
Outlook カレンダーの色カテゴリがグレー表示されている
Outlookで色分類項目が灰色表示になっている場合は、通常、その色分類項目を使用または変更できないことを意味します。これにはいくつかの理由が考えられます。
1 ️制限付き権限: すべての権限を持っていない共有カレンダーまたはフォルダを表示している場合。👉 解決策: 権限を確認してください。共有カレンダーを使用している場合は、所有者に編集権限を付与してもらうよう依頼してください。
2 ️アカウントタイプの制限: メールアカウントの種類によっては、ExchangeやMicrosoft 365アカウントのように色分類項目をサポートしていない場合があります。👉 解決策: IMAP または POP アカウントを使用している場合は、Exchange アカウントまたは Microsoft 365 アカウントに切り替えることを検討してください。
3 ️ オフラインモードまたは同期の問題: Outlook がオフラインの場合やサーバー接続の問題が発生している場合は、色分類項目を使用できないことがあります。👉 解決策: Outlook がサーバーに接続され、同期されていることを確認します。
専門家の見解:2 つの異なるカレンダーによるイベントの区別
Outlook カレンダーの制限事項
Outlook カレンダーを使用すると、さまざまなカレンダーを表示できます。
⚡ ビューはそうではありません 同期! 各カレンダーは互いに完全に独立しています。
例: 同じイベントが 2 つのカレンダーに表示されます。カレンダー A で変更しても、カレンダー B では自動的に更新されません。
サードパーティのみ 同期アプリケーション 好む Mカレンダーを同期 複数のカレンダーを同期し、変更をリアルタイムで反映できます。
SyncThemカレンダーソリューション
複数のカレンダーを混乱させることなく同時に管理することで、同期をカスタマイズするのに最適なツールです。
例: あなたはロビンソン夫人を2人知っています。1人はあなたの職業サークルで、もう1人はもう少し興味深く、あなたの個人的なサークルにいます。ビデオ会議にメイド服を着て現れたらどうしますか？落ち着いてください。SyncThemCalendarsを使えば、個人用カレンダーと業務用カレンダーの色を区別できます。ロビンソン夫人を怒らせるリスクもありません。
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結論
カレンダーを共有していますか？複数のカレンダーを管理していますか?落ち着いて、SyncThemCalendars を使用して Outlook カレンダーの制限を克服してください。
試してみて、違いを感じてください！
また、ソースカレンダーとターゲットカレンダーの間でリマインダーを微調整する必要がある場合にも対応します。
