Outil gratuit
Assistant de visibilité du calendrier Outlook
Public, privé, libre/occupé uniquement ou partagé avec les bonnes personnes : choisissez votre version d'Outlook et ce que vous souhaitez faire pour obtenir les étapes précises. Fini les devinettes.
Que souhaitez-vous faire ?
Quelle version d'Outlook utilisez-vous ?
Ce que chaque niveau d'autorisation affiche réellement
Peut voir quand je suis occupé
Libre/occupé uniquement : les spectateurs voient votre temps bloqué comme Occupé, Libre, Provisoire ou Absent, sans jamais voir les titres, emplacements ou notes. C'est le niveau le plus sûr et tout ce dont les outils de planification ont besoin.
Peut voir les titres et les emplacements
Ajoute l'objet et le lieu de l'événement, mais masque le corps du message, la liste des participants et les pièces jointes. Les événements marqués comme Privés s'affichent toujours comme de simples blocs occupés.
Peut voir tous les détails
Tout le contenu de l'événement, à l'exception des éléments marqués comme Privés, qui restent masqués.
Peut modifier
Tous les détails, avec la possibilité de créer, modifier et supprimer des événements sur votre calendrier.
Délégué
Droits de modification, plus la réception et la réponse aux invitations aux réunions en votre nom. Les délégués peuvent éventuellement être autorisés à voir les éléments Privés, via une case à cocher distincte.
Besoin de partager entre des comptes que les autorisations ne permettent pas ?
SyncThemCalendars copie les événements entre n'importe quel calendrier Google, Outlook et Apple iCloud, entre différentes organisations et types de comptes, avec un mode de confidentialité qui affiche simplement "Occupé" au lieu des détails.
Commencer la synchronisation gratuitementQuestions fréquentes
Qui peut voir mon calendrier Outlook par défaut ?
Sur un compte Outlook.com personnel : personne, jusqu'à ce que vous le partagiez ou le publiiez. Sur un compte professionnel ou scolaire : tout le monde dans votre organisation peut généralement voir vos disponibilités (libre/occupé) par défaut, ce qui permet à l'assistant de planification de fonctionner, mais pas les titres ou les détails de vos événements.
Quelle est la différence entre un calendrier privé et un événement privé ?
Les autorisations du calendrier contrôlent qui peut ouvrir le calendrier. Le verrou "Privé" par événement est une seconde couche : même une personne ayant l'autorisation "Peut voir tous les détails" verra un "Rendez-vous privé" verrouillé au lieu du contenu réel. Utilisez les autorisations pour l'audience et le verrou pour les événements sensibles individuels.
Comment vérifier si mon calendrier est public actuellement ?
Dans Outlook sur le web, ouvrez Paramètres → Calendrier → "Calendriers partagés" et regardez sous "Publier un calendrier". Si des liens y sont affichés, le calendrier est public pour toute personne les possédant. Cliquez sur "Annuler la publication" pour supprimer les liens instantanément.
Pourquoi les personnes extérieures à mon organisation ne peuvent-elles pas voir mon calendrier ?
Le partage de calendrier externe est contrôlé par votre administrateur Microsoft 365, et de nombreuses organisations le désactivent ou le limitent (souvent au mode libre/occupé). Si une invitation vers une adresse externe échoue, publiez un lien ICS ou utilisez un service de synchronisation pour copier les événements dans un calendrier appartenant à l'autre personne.
Si je publie mon calendrier, mes événements privés sont-ils exposés ?
Non, les événements marqués comme Privés s'affichent comme du temps occupé anonyme, et non avec leur contenu réel, aussi bien sur les calendriers partagés que publiés. Seuls les délégués ayant explicitement reçu l'autorisation d'accéder aux éléments privés peuvent les ouvrir.