Ferramenta gratuita
Assistente de visibilidade do calendário do Outlook
Público, privado, apenas livre/ocupado ou compartilhado com as pessoas certas. Escolha sua versão do Outlook e o que deseja fazer para obter os cliques exatos. Sem suposições.
O que você deseja fazer?
Qual Outlook você usa?
O que cada nível de permissão realmente mostra
Pode ver quando estou ocupado
Apenas livre/ocupado: os visualizadores veem seu tempo bloqueado como Ocupado, Livre, Provisório ou Ausente, nunca títulos, locais ou notas. O nível mais seguro e tudo o que as ferramentas de agendamento precisam.
Pode ver títulos e locais
Adiciona o assunto e o local do evento, mas oculta corpos, listas de participantes e anexos. Eventos que você marca como Privado ainda aparecem como blocos de ocupado simples.
Pode ver todos os detalhes
Tudo no evento, exceto itens que você marcou como Privado, que permanecem mascarados.
Pode editar
Todos os detalhes, além da capacidade de criar, alterar e excluir eventos no seu calendário.
Delegado
Direitos de edição, além de receber e responder a convites de reunião em seu nome. Delegados podem, opcionalmente, ter permissão para ver itens Privados; isso é uma caixa de seleção separada.
Compartilhando entre contas que as permissões não permitem?
O SyncThemCalendars copia eventos entre quaisquer calendários Google, Outlook e Apple iCloud, entre organizações e tipos de conta, com um modo de privacidade que mostra apenas "Ocupado" em vez de detalhes.
Começar a sincronizar gratuitamentePerguntas frequentes
Quem pode ver meu calendário do Outlook por padrão?
Em uma conta pessoal Outlook.com: ninguém, até que você o compartilhe ou publique. Em uma conta de trabalho ou escola: todos na sua organização geralmente podem ver seus horários livres/ocupados por padrão (é isso que faz o assistente de agendamento funcionar), mas não os títulos ou detalhes dos seus eventos.
Qual é a diferença entre um calendário privado e um evento privado?
As permissões do calendário controlam quem pode abrir o calendário. O bloqueio "Privado" por evento é uma segunda camada: mesmo alguém com "Pode ver todos os detalhes" verá um "Compromisso privado" bloqueado em vez do conteúdo real. Use permissões para o público e o bloqueio para eventos sensíveis individuais.
Como verifico se meu calendário está público agora?
No Outlook na web, abra Configurações → Calendário → "Calendários compartilhados" e procure em "Publicar um calendário". Se links forem exibidos lá, o calendário está público para qualquer pessoa que os possua; clique em "Cancelar publicação" para encerrar os links instantaneamente.
Por que pessoas fora da minha organização não conseguem ver meu calendário?
O compartilhamento externo de calendário é controlado pelo seu administrador do Microsoft 365, e muitas organizações o desativam ou limitam (geralmente para livre/ocupado). Se um convite para um endereço externo continuar falhando, publique um link ICS ou use um serviço de sincronização para copiar eventos para um calendário que a outra pessoa possui.
Se eu publicar meu calendário, meus eventos Privados ficam expostos?
Não. Eventos marcados como Privados aparecem como tempo ocupado anônimo, não com seu conteúdo real, tanto em calendários compartilhados quanto publicados. Apenas delegados que receberam acesso explícito a itens privados podem abri-los.