Herramienta gratuita
Asistente de visibilidad del calendario de Outlook
Público, privado, solo ocupado/libre o compartido con las personas adecuadas: elige tu versión de Outlook y lo que deseas hacer para obtener los clics exactos. Sin adivinanzas.
¿Qué quieres hacer?
¿Qué versión de Outlook usas?
Lo que realmente muestra cada nivel de permiso
Puede ver cuándo estoy ocupado
Solo ocupado/libre: los espectadores ven tu tiempo bloqueado como Ocupado, Libre, Provisional o Ausente, nunca títulos, ubicaciones o notas. El nivel más seguro y todo lo que necesitan las herramientas de programación.
Puede ver títulos y ubicaciones
Agrega el asunto y el lugar del evento, pero oculta cuerpos, listas de asistentes y archivos adjuntos. Los eventos que marcas como Privados aún se muestran como bloques ocupados simples.
Puede ver todos los detalles
Todo en el evento, excepto los elementos que has marcado como Privados, que permanecen enmascarados.
Puede editar
Todos los detalles más la capacidad de crear, cambiar y eliminar eventos en tu calendario.
Delegado
Derechos de edición más recibir y responder a invitaciones de reunión en tu nombre. Opcionalmente, se puede permitir que los delegados vean elementos Privados; eso es una casilla de verificación separada.
¿Compartir entre cuentas que los permisos no permiten?
SyncThemCalendars copia eventos entre cualquier calendario de Google, Outlook y Apple iCloud, a través de organizaciones y tipos de cuenta, con un modo de privacidad que muestra solo "Ocupado" en lugar de detalles.
Comenzar a sincronizar gratisPreguntas frecuentes
¿Quién puede ver mi calendario de Outlook de forma predeterminada?
En una cuenta personal de Outlook.com: nadie, hasta que lo compartas o publiques. En una cuenta de trabajo o escuela: todos en tu organización generalmente pueden ver tus tiempos de ocupado/libre de forma predeterminada (eso es lo que hace que el asistente de programación funcione), pero no los títulos o detalles de tus eventos.
¿Cuál es la diferencia entre un calendario privado y un evento privado?
Los permisos del calendario controlan quién puede abrir el calendario. El candado "Privado" por evento es una segunda capa: incluso alguien con "Puede ver todos los detalles" ve una "Cita privada" bloqueada en lugar del contenido real. Usa permisos para la audiencia y el candado para eventos confidenciales individuales.
¿Cómo verifico si mi calendario es público en este momento?
En Outlook en la web, abre Configuración → Calendario → "Calendarios compartidos" y mira en "Publicar un calendario". Si aparecen enlaces allí, el calendario es público para cualquiera que los tenga; haz clic en "Dejar de publicar" para eliminar los enlaces al instante.
¿Por qué las personas fuera de mi organización no pueden ver mi calendario?
El uso compartido de calendarios externos está controlado por tu administrador de Microsoft 365, y muchas organizaciones lo desactivan o limitan (a menudo a ocupado/libre). Si una invitación a una dirección externa sigue fallando, publica un enlace ICS o usa un servicio de sincronización para copiar eventos en un calendario que la otra persona posea.
¿Si publico mi calendario, quedan expuestos mis eventos privados?
No, los eventos marcados como Privados aparecen como tiempo ocupado anónimo, no como su contenido real, tanto en calendarios compartidos como publicados. Solo los delegados a los que se les otorgó acceso explícito a elementos privados pueden abrirlos.