Strumento gratuito
Procedura guidata per la visibilità del calendario Outlook
Pubblico, privato, solo libero/occupato o condiviso con le persone giuste: seleziona la tua versione di Outlook e il tuo obiettivo per ottenere i passaggi precisi. Niente tentativi alla cieca.
Cosa vuoi fare?
Quale Outlook utilizzi?
Cosa mostra realmente ogni livello di autorizzazione
Può visualizzare quando sono occupato
Solo libero/occupato: gli spettatori vedono il tuo tempo bloccato come Occupato, Libero, Provvisorio o Fuori sede, mai titoli, posizioni o note. È il livello più sicuro e tutto ciò di cui gli strumenti di pianificazione hanno bisogno.
Può visualizzare titoli e posizioni
Aggiunge l'oggetto e il luogo dell'evento, ma nasconde i corpi del testo, gli elenchi dei partecipanti e gli allegati. Gli eventi che contrassegni come Privati appaiono comunque come semplici blocchi di occupazione.
Può visualizzare tutti i dettagli
Tutto ciò che è nell'evento, eccetto gli elementi che hai contrassegnato come Privati, che rimangono mascherati.
Può modificare
Tutti i dettagli più la possibilità di creare, modificare ed eliminare eventi sul tuo calendario.
Delegato
Diritti di modifica più la ricezione e la risposta agli inviti alle riunioni per tuo conto. Ai delegati può essere facoltativamente consentito di vedere gli elementi Privati: è una casella di controllo separata.
Condivisione tra account non consentita dalle autorizzazioni?
SyncThemCalendars copia gli eventi tra qualsiasi calendario Google, Outlook e Apple iCloud, tra organizzazioni e tipi di account diversi, con una modalità privacy che mostra solo "Occupato" invece dei dettagli.
Inizia a sincronizzare gratuitamenteDomande frequenti
Chi può vedere il mio calendario Outlook per impostazione predefinita?
Su un account Outlook.com personale: nessuno, finché non lo condividi o pubblichi. Su un account di lavoro o di scuola: tutti nella tua organizzazione possono solitamente vedere i tuoi orari libero/occupato per impostazione predefinita (è ciò che fa funzionare l'assistente di pianificazione), ma non i titoli o i dettagli dei tuoi eventi.
Qual è la differenza tra un calendario privato e un evento privato?
Le autorizzazioni del calendario controllano chi può aprire il calendario. Il lucchetto "Privato" per singolo evento è un secondo livello: anche qualcuno con "Può visualizzare tutti i dettagli" vedrà un blocco "Appuntamento privato" invece del contenuto reale. Usa le autorizzazioni per il pubblico e il lucchetto per i singoli eventi sensibili.
Come faccio a verificare se il mio calendario è pubblico in questo momento?
In Outlook sul web, apri Impostazioni → Calendario → "Calendari condivisi" e guarda sotto "Pubblica un calendario". Se sono mostrati dei link, il calendario è pubblico per chiunque li possieda: fai clic su "Interrompi pubblicazione" per eliminare i link istantaneamente.
Perché le persone esterne alla mia organizzazione non possono vedere il mio calendario?
La condivisione esterna del calendario è controllata dal tuo amministratore Microsoft 365 e molte organizzazioni la disabilitano o la limitano (spesso al solo libero/occupato). Se un invito a un indirizzo esterno continua a fallire, pubblica un link ICS o utilizza un servizio di sincronizzazione per copiare gli eventi in un calendario di proprietà dell'altra persona.
Se pubblico il mio calendario, i miei eventi Privati sono esposti?
No, gli eventi contrassegnati come Privati appaiono come tempo occupato anonimo, non con il loro contenuto reale, sia sui calendari condivisi che su quelli pubblicati. Solo i delegati a cui è stato esplicitamente concesso l'accesso agli elementi privati possono aprirli.