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Outlookカレンダー公開設定ウィザード
公開、非公開、空き状況のみの表示、または特定の相手との共有など、お使いのOutlookのバージョンと目的に合わせて、クリックすべき場所を正確に案内します。迷う必要はありません。
何をしたいですか?
どのOutlookを使用していますか?
各アクセス許可レベルで実際に表示される内容
予定あり/なしの表示
空き状況のみ:閲覧者には、あなたの時間が「予定あり」、「空き」、「検討中」、「不在」として表示されます。タイトル、場所、メモは決して表示されません。最も安全なレベルであり、スケジュール管理ツールに必要なすべての情報です。
タイトルと場所の表示
予定の件名と場所が追加されますが、本文、出席者リスト、添付ファイルは隠されます。非公開に設定した予定は、引き続き通常の「予定あり」ブロックとして表示されます。
すべての詳細を表示
予定に含まれるすべての情報が表示されます。ただし、非公開フラグを付けたアイテムはマスクされたままです。
編集可能
すべての詳細に加え、あなたのカレンダー上で予定を作成、変更、削除する権限があります。
代理人
編集権限に加え、あなたの代わりに会議の招待を受け取り、返信する権限があります。代理人には、オプションで非公開アイテムを表示する権限を与えることも可能です(個別のチェックボックスで設定します)。
アクセス許可では対応できないアカウント間での共有が必要ですか?
SyncThemCalendarsは、Google、Outlook、Apple iCloudのあらゆるカレンダー間で予定をコピーします。組織やアカウントの種類を問わず、詳細の代わりに「予定あり」と表示するプライバシーモードも備えています。
無料で同期を開始するよくある質問
デフォルトで私のOutlookカレンダーを見ることができるのは誰ですか?
個人のOutlook.comアカウントの場合、共有または公開しない限り、誰も見ることはできません。職場や学校のアカウントの場合、デフォルトでは組織内の全員があなたの空き状況を確認できるのが一般的です。これはスケジュールアシスタントを機能させるためですが、予定のタイトルや詳細は表示されません。
非公開カレンダーと非公開の予定の違いは何ですか?
カレンダーのアクセス許可は、誰がカレンダーを開けるかを制御します。予定ごとの「非公開」ロックは第2の層です。「すべての詳細を表示」権限を持つ人であっても、ロックされた「非公開の予定」と表示され、実際の内容は見えません。閲覧者全体にはアクセス許可を、個別の機密性の高い予定にはロックを使用してください。
自分のカレンダーが現在公開されているかどうかを確認するにはどうすればよいですか?
Web版Outlookで設定→カレンダー→「共有カレンダー」を開き、「カレンダーの公開」の下を確認してください。そこにリンクが表示されていれば、そのリンクを持つ人は誰でもカレンダーを閲覧できます。「公開を停止」をクリックすると、リンクは即座に無効になります。
組織外の人が私のカレンダーを見られないのはなぜですか?
外部へのカレンダー共有はMicrosoft 365管理者が制御しており、多くの組織では無効化または制限(空き状況のみに限定など)されています。外部アドレスへの招待が失敗し続ける場合は、ICSリンクを公開するか、同期サービスを使用して相手が所有するカレンダーに予定をコピーしてください。
カレンダーを公開した場合、非公開の予定もさらされますか?
いいえ。非公開とマークされた予定は、共有カレンダーや公開カレンダーであっても、実際の内容ではなく匿名化された「予定あり」のブロックとして表示されます。非公開アイテムへのアクセス権を明示的に与えられた代理人のみが、それらを開くことができます。