次の秘密の待ち合わせを秘密にしておきたいとしたら？
共有する場合 アウトルックカレンダー 他の企業では、イベントの可視性を適切に設定して、スリップアップを防ぐことが不可欠です。
心配ない！
私はすべてを詳細に説明するためにここにいます。
Outlook 予定表の可視性とは何ですか?
公開とは、カレンダーが既に他のユーザーと共有され、作成されていることを意味します 表示可能 彼らに。これには主に次の 2 つの原因が考えられます。
- A 個人カレンダー あなたが完全に管理し、他の人と共有することを選択します。
- A 作業カレンダー 組織内。組織の設定に基づいて、デフォルトで同僚が閲覧できます。
嬉しいことに、特定のイベントについて他のユーザーに表示される内容を制御できるため、必要に応じて共有する詳細レベルを調整できます。
Outlook 予定表が会社で管理されている場合の表示
🧠 次の秘密の待ち合わせをここに置くのは避けたほうがいい！
社内ポリシーや Microsoft Exchange や Office 365 の機能には一定の制限が課されており、ユーザーは管理者が定義した表示設定を変更できません。
あなたにはいつでも、イベントを「プライベート」に設定する権利があります。これにより、忙しいことを同僚に伝えながら、機密情報を隠すことができます。
💡 ちょっとしたヒント: 仕事用カレンダーを共有しているユーザーは、Outlook.com または Microsoft 365 アカウントを持っているユーザーのみが招待を受け入れることができます。Gmail ユーザーの皆さん、申し訳ありません。これで再燃します アウトルックカレンダーと Google カレンダー ディベート!
個人カレンダーを共有するときの可視性
Microsoft 365 を購読している場合でも、スタンドアロンの Outlook アプリを使用している場合でも、大きな違いはありません。
最初のシナリオは、あなた カレンダーを特定の人と共有する、Outlookの自分のカレンダービューに直接追加できるのは誰ですか。共有権限にはさまざまなものがありますが、これについては後ほど説明します。
2つ目のシナリオは カレンダーを公開する。カレンダーへのリンクをユーザーに送信します。つまり、あなたが選んだ人だけでなく、誰でもあなたのカレンダーを見ることができるのです。
💡 ちょっとしたヒント: このリンクがあれば、Outlook や Microsoft のアカウントを持っていなくても、誰でも予定表を閲覧できます。
正しいカレンダー共有設定を選ぶには？
公開リンクで共有されたカレンダー
はっきりさせておきましょう。これは個人情報を書き留めるカレンダーではありません！
Outlook カレンダーを公開すると、リンクを知っている人なら誰でも、制限なくイベントの詳細をすべて見ることができます。
❓ Outlookの予定表を全員に表示するにはどうすればよいですか？
既定では、Outlook の予定表は非公開です。公開するには、「すべての人」がアクセスできるように共有設定を変更する必要があります。
- [選択] [設定]、それから カレンダー そして 共有カレンダー。
- アンダー カレンダーを公開するで、公開するカレンダーと、ユーザーに表示できる詳細度を選択します。
- [選択] パブリッシュ。
❓ カレンダーの公開を取り消すことはできますか？
もちろん！同じ手順で選択してください 非公開。
特定の人と共有するプライベートカレンダー
Outlook カレンダーが非公開の場合、特定の権限を付与したユーザーだけがアクセスできます。
次の 5 つのレベルがあります。 許可 以下から選択してください:
- 忙しいときに見ることができます。
- タイトルと場所を表示できます。
- すべての詳細を表示できます。
- 編集できます。
- 編集および共有できます。
💡 ちょっとしたヒント: これらの権限は、使用している Outlook のバージョンによって名前が異なる場合があります。編集や共有などの高度な権限は、プロフェッショナルアカウントのデスクトップ版や Web 版で利用できるのが一般的です。
専門家の洞察:複数のカレンダーによる可視性の管理
アウトルックカレンダーの制限について
Outlook カレンダーの優れた点は、同じ Microsoft アカウント内で複数のカレンダーを管理できることです。これは、さまざまなプロジェクトに取り組んでいる専門家や、複数の組織と共同作業をしている専門家、または単に仕事と私生活を分けるだけの専門家にとって特に便利です。
しかし、それを防ぐことはできません 予定表の競合 彼らはそうではないので 同期されました 一緒に。
例:カレンダー A の会議に招待された場合、カレンダー B で同じ時間に予定されている予定をダブルブッキングしてしまうリスクがあります。
解決策:Mカレンダーを同期
同期をカスタマイズして複数のカレンダーを同時に効果的に管理するには、 Mカレンダーを同期 理想的なツールです。
一般的なユースケースは、個人用 Outlook 予定表を持っているビジネスオーナーで、Office 365 アカウントを提供している組織で働いている場合です。これで、2 つの異なる Outlook 予定表ができました。スケジュールの重複を避けるため、個人用カレンダーの各イベントを業務用カレンダーに表示する必要があります。
SyncThemCalendarsを使用すると、ソースカレンダーとターゲットカレンダー間の同期を簡単に設定して、同期がニーズにぴったり合うようにさまざまな設定を調整できます。
あなたがコントロールできます 7 パラメーター ソースカレンダーイベントがターゲットカレンダーにどのように表示されるかを正確に判断するには:
- 概要: イベントの名前。
- 説明: 詳細を追加するフィールド。
- ロケーション
- 可視性: イベントが公開か非公開かを識別します。
- 空室状況
- リマインダー
- [カラー]
ターゲットカレンダーで何を表示または非表示にするかを管理するには、次の 3 つの設定が不可欠です。 サマリー、 [説明]、および 可視性。
例:個人カレンダーに、機密会議をスケジュールしたとします。同僚が同時に会議のスケジュールを立てないようにするために、この予定を職場の予定表に表示したいが、その予定の理由を相手には知らせたくない。
解決策があります！
私たちの方法は3つのステップに分かれています。
- 個人カレンダー (ソースカレンダー) に詳細な予定を作成します。
- SyncThemCalendarsを使用すると、プロフェッショナルカレンダー（ターゲットカレンダー）でイベントが異なって表示されるようになります。
- 完了!
結論
複数のカレンダーを扱うときに共有設定を管理するには、次のようなサードパーティツールを使用してください。 Mカレンダーを同期これにより、Outlook カレンダーの欠点を補うことができます。
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