Was ist die beste Kalender-App für die gemeinsame Nutzung mit der Familie?

January 8, 2025
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Verwaltung eines FamilieDer volle Terminkalender kann eine Herausforderung sein.

Gott sei Dank, geteilte Kalender-Apps Vereinfachen Sie die Koordination, indem Sie alle über Termine, Ereignisse und Aufgaben auf dem Laufenden halten.

In diesem Artikel untersuchen wir die Die fünf besten Kalender um es mit der Familie zu teilen, um die Organisation Ihrer Familie zu verbessern.

Schneller Vergleich: Die besten Familienkalender-Apps

Diese Apps haben viele Gemeinsamkeiten: Jede ermöglicht unbegrenzt viele Nutzer und Angebote kostenlose oder kostenpflichtige Versionen. Mal sehen, was sie wirklich auszeichnet.

App Compatibility Simplicity Key Feature Google/Outlook Sync Pricing
Cozi iOS, Android, Web Full-featured free version Automatic bidirectional sync Free / $29.99 per year (Cozi Gold)
OurCal iOS, Android, Web High security with end-to-end encryption Manual import Free / £2.49 per month (Plus, billed annually)
FamilyWall iOS, Android, Web Real-time location tracking One-way sync (Google premium) Free / $4.99 per month or $44.99 per year
FamCal iOS, Android No member account needed Not mentioned Free / In-app purchases $3.49 – $79.99
TimeTree iOS, Android, Web, Apple Watch Extensive features Manual import Free / $4.49 per month or $44.99 per year

Was ist eine Familienkalender-App?

Eine Familienkalender-App ist ein digitales Tool, das die Zeitpläne aller an einem Ort zentralisiert. Anstatt mit Papierkalendern, Haftnotizen oder endlosen Textnachrichten zu jonglieren, können Familien mühelos auf derselben Seite bleiben.

⚡ Stell dir das vor:

  • Du richtest wiederkehrende Veranstaltungen wie Schulläufe, Fußballtraining oder Gebetszeiten ein.
  • Sie planen ein Familienessen, und jeder sieht, wer was mitbringt, ohne dass es zu einer Flut von Gruppentexten kommt.
  • Sie halten Ihre persönlichen Arbeitstreffen geheim und zeigen gleichzeitig an, dass Sie für Familienaktivitäten verfügbar sind. Sie stimmen also nicht zu, dass ein Meeting am selben Tag wie die Schulveranstaltung Ihres Kindes stattfindet.

Diese Art von Tool ist nicht nur für Eltern, sondern auch für Paare, gemischte Familien oder sogar Mitbewohner nützlich, die ihr Leben ohne ständiges Hin und Her organisieren möchten.

Für wen ist es gedacht?

Wenn du jemals selbst doppelt gebucht hast, eine Erinnerung von der Schule verpasst hast (schade 😂) oder dich wie der „Standardplaner“ des Haushalts gefühlt hast, kann ein gemeinsamer Familienkalender einen großen Unterschied machen. Die häufigsten Nutzer dieser Tools sind:

  • Familien, die Doppelbuchungen oder vergessene Veranstaltungen vermeiden möchten
  • Eltern, die die mentale Belastung teilen wollen, anstatt der einzige „Familienplaner“ zu sein.
  • Paare oder Mitbewohner, die Hausarbeiten und Sozialpläne koordinieren müssen.

Hauptmerkmale (und warum sie wichtig sind):

  • Automatische Erinnerungen und Benachrichtigungen → Keine verpassten Zahnarzttermine mehr; jeder erhält 30 Minuten vorher einen Ping.
  • Aufgabenzuweisung → Teilen Sie die Verantwortlichkeiten auf, indem Sie einer Person „Lebensmittel abholen“ und einer anderen Person „die Stromrechnung bezahlen“ zuweisen.
  • Geteilte Einkaufslisten → Aktualisiere die Einkaufsliste unterwegs; wenn eine Person „Milch“ hinzufügt, sieht die andere Person es sofort, während sie im Geschäft ist.
  • Essensplanung → Planen Sie die Abendessen der Woche gemeinsam, damit niemand antworten muss: „Was gibt es zum Abendessen?“ allein.
  • Teilen von Dokumenten und Notizen → Von der Checkliste für Schulmaterial bis hin zu Rezepten und Gästelisten für Partys ist alles an einem praktischen Ort aufbewahrt.

Kurz gesagt, ein Familienkalender-App bringt Struktur, Klarheit und Teamwork in den Alltag—so verbringst du weniger Zeit mit der Koordination und mehr Zeit miteinander.

Wie wähle ich die beste Familienkalender-App aus?

Hier sind fünf wichtige Kriterien, die es zu berücksichtigen gilt:

  • Kompatibilität: Stellen Sie sicher, dass die App mit Ihren üblichen Geräten und Betriebssystemen funktioniert
  • Einfache Bedienung: Überprüfe die Benutzeroberfläche, insbesondere für Familienmitglieder mit geringeren technischen Fähigkeiten.
  • Funktionen für die Zusammenarbeit: Halte Ausschau nach Funktionen, die es Familienmitgliedern ermöglichen, andere einzuladen, Rollen zuzuweisen und innerhalb der App effektiv zu kommunizieren.
  • Hinweise und Anlagen: Wählen Sie eine App, die diese unterstützt, da sie im Alltag äußerst nützlich sind.
  • Plattformübergreifende Synchronisation: Die App sollte sich nahtlos in andere Kalender-Apps und Plattformen integrieren lassen.

Natürlich sind nicht alle Kriterien gleich wichtig — was wichtig ist, hängt von Ihrem Profil ab. Kurz gesagt,

User Profile Best Choice Why
Busy parents already using Google/Outlook SyncThemCalendars ⭐ Recommended Keeps your existing calendars, adds automatic bidirectional sync
Families who want an all-in-one organizer with family-oriented features (tasks, lists, meal planning, location) Cozi / FamilyWall Both offer shared lists, chores, and planning tools; FamilyWall adds location tracking. Works even better when synced with SyncThemCalendars
Privacy-focused users SyncThemCalendars / OurCal End-to-end encryption with OurCal, and secure sync across Google/Outlook with SyncThemCalendars
Families who want something very simple FamCal / SyncThemCalendars No accounts required; add SyncThemCalendars for cross-platform sync
Families & groups juggling multiple calendars TimeTree / SyncThemCalendars Separate calendars for different groups, plus global sync option

Hier sind fünf Apps, die exklusiv für Familien entwickelt wurden, sowie eine zusätzliche Option, die Sie überraschen könnte!

SyncThemCalendars: das beste gemeinsame Kalender-Tool für Familien

Fangen wir mit dem besten Tool in dieser Kategorie an: SyncThemCalendars.com

Ein häufiges Szenario: Jedes Familienmitglied verwendet bereits seinen eigenen Google- oder Outlook-Kalender und möchte keine weitere Kalender-App hinzufügen. Genau hier Synchronisieren Sie die Kalender übertrifft.

⚙️ Die wichtigsten Funktionen:

  • Synchronisation mehrerer einzelner Kalender in Echtzeit
  • Kompatibilität mit Google Kalender und Outlook-Kalender
  • Datenschutzeinstellungen zum Teilen der Verfügbarkeit ohne Preisgabe von Details
  • Nahtlose Integration in bestehende Workflows

🛜 So funktioniert's: SyncThemCalendars macht das lästige Umschalten zwischen Apps oder das manuelle Aktualisieren mehrerer Kalender überflüssig. Zum Beispiel:

  • Sie möchten eine Trainingseinheit im Fitnessstudio vereinbaren, müssen aber zuerst überprüfen, ob Ihr Partner die Kinder beobachten kann. Mit synchronisierten Kalendern können Sie deren Verfügbarkeit auf einen Blick sehen.
  • Jedes Ereignis, das Ihrem Outlook- oder Google-Kalender hinzugefügt wird, wird automatisch mit ihrem Kalender synchronisiert, sodass die ganze Familie auf dem Laufenden bleibt.

Profis:

  • Einfache und intuitive Oberfläche
  • Synchronisation in Echtzeit zwischen Familienmitgliedern
  • Die einzige App mit automatischer bidirektionaler Synchronisierung mit Google- und Outlook-Kalender.
  • Datenschutz: Sie können Ereignisse selektiv teilen

💲 Preisgestaltung: Sie können SyncThemCalendars 14 Tage lang kostenlos testen, ohne Zahlungsinformationen einzugeben. Warum probieren Sie es nicht aus? Die monatlichen Preise beginnen bei 4,99 USD, während die jährlichen Preise bei 47,88 USD beginnen

Top 5 Calendar Synchronization Apps in 2024 SyncThemCalendars

1 Kuschelei

Cozi ist die beliebteste App für Familienorganisationen in den Vereinigten Staaten.

⚙️ Die wichtigsten Funktionen:

  • Gemeinsamer Familienkalender
  • Geteilte To-Do- und Einkaufslisten
  • Familientagebuch
  • Benachrichtigungen und Erinnerungen
  • Farbcodierung für jedes Familienmitglied

🛜 Synchronisation mit Google- und Outlook-Kalender: Cozi bietet eine automatische, bidirektionale Synchronisation mit Google Kalender und Outlook-Kalender, sodass Aktualisierungen ohne manuelle Eingabe in beide Richtungen angezeigt werden.

🛠️ Kompatibilität: Verfügbar auf Smartphones (iOS und Android) und über ein Webinterface zugänglich.

Profis:

  • Einfache und intuitive Oberfläche
  • Synchronisation in Echtzeit zwischen Familienmitgliedern
  • Eine vollständige kostenlose Version für den Basisgebrauch
  • Die einzige App mit automatischer bidirektionaler Synchronisierung mit Google- und Outlook-Kalender.

Nachteile:

  • Die kostenlose Version hat Werbung
  • SMS-Erinnerungen sind nur in der Premium-Version verfügbar.

💲 Preisgestaltung: Rund 29,99 $/Jahr für Cozi Gold.

Cozi

2 Stunden Cal

Unser Cal ist eine gemeinsame Kalender-App für Familien, Paare und Gruppen. Sie ermöglicht die sichere Planung und Synchronisation von Ereignissen mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung.

⚙️ Die wichtigsten Funktionen:

  • Gemeinsamer Kalender für die Organisation von Familien- und Privatveranstaltungen
  • Automatische Benachrichtigungen für Event-Updates
  • Synchronisation in Echtzeit
  • Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für den Datenschutz
  • Möglichkeit, mehrere Gruppen zu erstellen (Familie, Freunde, Team)

🛜 Synchronisation mit Google- und Outlook-Kalender: Ereignisse aus anderen Kalendern wie Google und Outlook können importiert werden.

🛠️ Kompatibilität: Verfügbar auf Smartphones (iOS und Android) und über ein Webinterface auf verschiedenen Geräten.

Profis:

  • Einfache, intuitive Oberfläche
  • Hohe Sicherheit mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
  • Keine Werbung
  • Kostenlos für grundlegende Funktionen

Nachteile:

  • Keine Farbcodierung
  • Es fehlen detaillierte Aufgabenverfolgung und Einkaufslisten

💲 Preisgestaltung: Kostenloser „Basisplan“ ohne Werbung. Der „Plus-Plan“ kostet 2,49£ pro Monat und wird jährlich in Rechnung gestellt.

OurCal

3 Familienmauer

Familienmauer, eine französische App, bietet das Teilen von Fotos, die Planung von Mahlzeiten und die Standortverfolgung in Echtzeit für Familienmitglieder.

⚙️ Die wichtigsten Funktionen:

  • Farbcodierte Mitgliedsetiketten
  • Gemeinsame Einkaufs- und Aufgabenlisten
  • Essensplanung
  • Ausgabenverfolgung und Budgetmanagement
  • Teilen von Fotos und Videos
  • Standortverfolgung von Familienmitgliedern und Warnmeldungen zu sicheren Zonen
  • Private und sichere Nachrichten

🛜 Synchronisation mit Google- und Outlook-Kalender: FamilyWall ermöglicht die unidirektionale Synchronisierung mit Google Kalender. Google Kalender kann auch zu FamilyWall hinzugefügt werden (Premium-Funktion).

🛠️ Kompatibilität: Verfügbar auf Smartphones (iOS und Android), Tablets und über einen Browser auf Computern.

Profis:

  • Große Auswahl an Funktionen
  • Einfache, intuitive Oberfläche
  • Standortverfolgung in Echtzeit mit Sicherheitszonenwarnungen zur Überwachung der Bewegungen von Kindern
  • Keine Werbung in der kostenlosen Version

Nachteile:

  • Einige Funktionen, wie Essensplanung und Budgetverwaltung, sind nur mit einem Premium-Abonnement verfügbar.
  • Benachrichtigungen können überwältigend sein, da die Anpassungsmöglichkeiten begrenzt sind.

💲 Preisgestaltung: Etwa 4,99 USD/Monat oder 44,99 USD/Jahr für die Premium-Version.

Family Wall

4 Familienkalender (FamCal)

FamCal ist eine App für Familienorganisationen, die Kalender, Aufgaben, Einkaufslisten und Notizen enthält.

⚙️ Die wichtigsten Funktionen:

  • Farbcodierung für jedes Mitglied
  • Gemeinsame Einkaufs- und Aufgabenlisten
  • Notizen und Memos
  • Verfolgung von Geburtstagen und wiederkehrenden Ereignissen
  • Gemeinsames Kontaktmanagement

🛜 Synchronisation mit Google- und Outlook-Kalender: Nicht erwähnt.

🛠️ Kompatibilität: Verfügbar für iOS und Android.

Profis:

  • Einfache, benutzerfreundliche Oberfläche
  • Es muss nicht jedes Mitglied ein eigenes Konto erstellen
  • Sofortige Synchronisierung von Ereignissen, Aufgaben und Listen auf allen Geräten

Nachteile:

  • Keine tägliche oder wöchentliche Veranstaltungsansicht
  • Keine Kommunikationsfunktionen in Echtzeit wie Chat
  • Gelegentliche Synchronisierungsprobleme und Bugs

💲 Preisgestaltung: Kostenlos bei In-App-Käufen zwischen 3,49$ und 79,99$ für zusätzliche Funktionen.

5-maliger Baum

TimeTree, eine japanische App, ist ein gemeinsamer Kalender, der für mehrere Kontexte (Familie, Freunde, Arbeit) geeignet ist. Es zeichnet sich dadurch aus, dass mehrere Kalender für bestimmte Gruppen zulässig sind.

⚙️ Die wichtigsten Funktionen:

  • Mehrere Kalender für verschiedene Gruppen (Familie, Arbeit usw.)
  • Farbcodierung für jedes Mitglied oder jede Aktivität
  • Automatische Benachrichtigungen und Erinnerungen
  • Chat-Funktion für jedes Event
  • Möglichkeit, Fotos hinzuzufügen
  • Geteilte Aufgabenlisten und Notizen

🛜 Synchronisation: Manueller Veranstaltungsimport aus Google- und Outlook-Kalender.

🛠️ Kompatibilität: Verfügbar auf Smartphones (iOS, Android), Tablets, einer Webversion und Apple Watch.

Profis:

  • Gute Anpassungsmöglichkeiten (farbcodierte Ereignisse)
  • Die kostenlose Version bietet viele Funktionen

Nachteile:

  • Die Synchronisierung mit Google und Outlook erfolgt nicht automatisch
  • Die kostenlose Version hat Werbung

💲 Preisgestaltung: 4,49 USD/Monat oder 44,99 USD/Jahr für die Premium-Version.

TimeTree

Experteneinblick: Sollten Sie stattdessen Google oder Microsoft Calendar verwenden?

Sie fragen sich vielleicht, ob eine spezielle App erforderlich ist. Was kann Ihr üblicher Kalender bieten?

Funktionen von Google- und Outlook-Familienkalendern

Sie funktionieren ganz ähnlich.

Ein Benutzer kann eine erstellen Familiengruppeund ermöglicht die gemeinsame Nutzung eines Kalenders unter „Familienmitgliedern“, die mit einem einzigen Konto verknüpft sind. Der Ersteller kann bis zu fünf Personen einladen.

👉 Zusammengefasst: Es ist geeignet, wenn Ihre Bedürfnisse minimal sind. Sie erhalten jedoch nicht die Funktionen, die für eine Familienkalender-App spezifisch sind. Die Familienkalender von Google und Outlook bleiben erhalten Allzweckwerkzeuge.

Profis:

  • Integration mit dem Google/Microsoft-Ökosystem
  • Automatische bidirektionale Synchronisierung auf allen Geräten, die mit einem Google-/Microsoft-Konto verknüpft sind
  • Völlig kostenlos
  • Zugriff auf mehreren Plattformen: Web, Android, iOS

Nachteile:

  • Limitierte Mitgliederzahl (Ersteller + 5 Mitglieder)
  • Eingeschränkte Personalisierung pro Mitglied (z. B. keine Farbcodierung für jedes Mitglied in Google; das ist in Outlook möglich, aber nicht intuitiv)
  • Weniger geeignet für kleine Kinder
  • Keine SMS-Erinnerungen
  • Keine Aufgabenzuweisung
  • Keine Verfolgung von Familienaktivitäten
  • Wiederkehrende Ereignisse können hinzugefügt werden, sind aber nicht sehr intuitiv

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