La planification est un problème constant dans la vie d'un travailleur indépendant. Si vous êtes comme moi et que vous travaillez avec plusieurs horaires pour différents emplois indépendants tout en jonglant entre la vie familiale et sociale, vous savez qu'il est impossible que votre emploi du temps reflète votre véritable disponibilité.
Avant de trouver une solution simple et révolutionnaire à ce problème, presque toutes les réunions auxquelles j'étais invitée finissaient par entrer en conflit avec une autre réunion prévue sur un autre de mes horaires, ou nécessitaient une coordination approfondie par e-mail ou par téléphone avant la date prévue afin d'éviter tout conflit. Je pense qu'on peut supposer que vous êtes d'accord avec moi : planifier des ping pong n'est pas une bonne utilisation du temps de personne, c'est le moins qu'on puisse dire.
Quelles sont les solutions disponibles ?
Ce problème n'est pas propre à ma situation. Les indépendants, les consultants et les membres de l'économie à la demande sont tous confrontés à des conflits d'horaire au quotidien et passent beaucoup de temps à reprogrammer et à déplacer les réunions. Je me suis dit : « Si tant de personnes ont le même problème, quelqu'un doit déjà l'avoir résolu ! » Je me suis donc mis à la recherche d'un produit qui fasse exactement cela.
J'ai commencé à chercher sur Google des phrases telles que « éviter les conflits d'horaires » et « trouver facilement un moment pour se rencontrer », mais je n'ai trouvé que des services tels que Doodle et Meetingbird, qui permettent aux utilisateurs de publier des liens de planification pour interroger tout le monde sur le meilleur moment pour se rencontrer. Aucune de ces mesures n'a été utile.
J'ai ensuite cherché sur Google « Comment synchroniser plusieurs calendriers » et je suis tombée sur Zapier, qui vous permet de configurer des zaps pour copier un nouveau calendrier Google, même sur un autre calendrier, afin d'afficher les réunions de plusieurs calendriers en une seule vue. Après avoir brièvement essayé, j'ai découvert que Zapier n'était pas une solution idéale. En plus de devoir configurer toutes les configurations vous-même, ce qui n'est pas facile pour les personnes qui ne sont pas naturellement douées en technologie, cela pose plusieurs problèmes. Par exemple, la copie d'événements récurrents vous fera dépasser le quota du compte gratuit, vous devez relancer manuellement les tâches qui ont échoué et le délai inhérent de 5 minutes avant qu'un événement ne soit synchronisé.
Aucun des produits existants n'offrait de solution propre, simple et indolore à mon problème. Vous voyez, je ne voulais pas *raccourcir* le temps nécessaire pour planifier une réunion, je voulais l' *éliminer* complètement. Je ne voulais pas simplement pouvoir voir toutes mes réunions personnelles et professionnelles d'un seul coup d'œil, je voulais aussi que mes amis, ma famille et mes collègues sachent quand j'étais disponible. Je n'arrêtais pas de me demander : « Comment se fait-il qu'il n'existe pas d'outil intelligent, abordable et nécessitant peu de maintenance qui permette toutes ces fonctionnalités ? »
C'est exactement pourquoi j'ai développé SyncThemCalendars.
Ma solution simple qui changera ma vie
SyncThemCalendars affiche une représentation précise de la disponibilité d'une personne à toute personne souhaitant l'inviter à un nouvel événement du calendrier. Aujourd'hui, SyncThemCalendars est le seul produit qui vous permet *réellement » * de fusionner plusieurs calendriers Gmail pour afficher une représentation exacte de vos disponibilités pour vous, vos amis, votre famille et vos collègues.
Contrairement à des solutions comme Zapier, vous n'avez pas à configurer manuellement les règles et les automatisations, ni à vous soucier de savoir comment les corriger lorsque les choses cessent de fonctionner correctement. Avec STC, vous configurez une synchronisation unique et entièrement personnalisable dès votre inscription, et à partir de ce moment, vous pouvez simplement travailler à partir d'un seul calendrier, éviter les e-mails et les appels téléphoniques interminables avant de planifier des réunions et enfin dire adieu aux conflits de planification une fois pour toutes.
Comment ça marche ? Tout ce que vous avez à faire est de configurer une synchronisation unique en 5 clics en moins de 2 minutes :
- Étape #1 : Tout d'abord, il vous sera demandé de vous connecter avec votre adresse Gmail principale, qui sera spécifiée comme votre « calendrier source ».
- Étape #2 : Vous devrez ensuite vous connecter à l'aide de votre compte Gmail secondaire (votre « calendrier cible ») avec lequel vous souhaitez synchroniser votre compte Gmail principal.
- Étape #3 : Une fois connecté à tous les calendriers Google que vous souhaitez synchroniser, vous pourrez le faire en un seul clic. Vous pouvez fusionner jusqu'à 5 comptes Gmail. Chaque synchronisation est personnalisable, ce qui vous permet de déterminer le type d'informations que vous souhaitez copier d'un calendrier à l'autre : résumé de l'événement, description, lieu, visibilité, rappel et couleur.
C'est ça Après cette synchronisation unique, il n'y a aucune maintenance. Vous pouvez simplement reprendre votre vie en évitant les événements conflictuels et en utilisant votre temps à bon escient.
Pourquoi les gens aiment SyncThemCalendars
SyncThemCalendars est utilisé par des personnes occupées du monde entier, qu'il s'agisse de développeurs de logiciels, de directeurs techniques, de professionnels de l'immobilier, d'ingénieurs, d'entrepreneurs, etc. Avec STC, ils gagnent du temps, restent organisés et gèrent leurs calendriers sans effort.
Découvrez ce témoignage d'un producteur vidéo :
« La nature de mon travail m'oblige à gérer plusieurs e-mails et calendriers en même temps pour tous les différents projets sur lesquels je travaille. Le fait de synchroniser tous les calendriers pour ne pas avoir à faire de double réservation s'est transformé en un travail à temps plein. Sync them Calendars résout précisément mon problème. Quel gain de temps énorme ! »
Et celui-ci d'un consultant :
« Nous avons plusieurs comptes Gmail avec différents clients et la réservation de réunions était autrefois une corvée. J'ai dû soit tout mettre à jour séparément sur chaque calendrier (perte de temps), soit risquer d'être réservé deux fois. Ce logiciel a automatisé cela pour moi d'une manière meilleure que IFTT et Zapier. »
Il y a d'autres raisons pour lesquelles les gens aiment SyncThemCalendars :
- Le processus d'inscription et de configuration est si rapide qu'il prend moins de 2 minutes
- Si jamais vous rencontrez un problème, le support est très réactif et utile
- STC tient ses promesses et le fait très bien
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