私の記事のタイトルはなんて挑発的に聞こえるのでしょう。しかし、それはもっともな疑問です。日記同期ツールを販売しているからです（ちなみに素晴らしいです！）どんな値段でも売りたいという意味ではありません。私たちの目標は、それを本当に必要としていて、それによって日常生活が大幅に楽になる人に売ることです。
によると 研究「時間管理の統計と事実」、82% の人が時間管理システムをまったく使用していません。SyncThemCalendarsはまさにそのためのお手伝いをします。
カレンダーは日常生活を整理するための基本的なツールです、専門的であれ個人的であれ。
最近では、 複数のカレンダーを使用するのが一般的ですたとえば、個人カレンダーやビジネスカレンダーなどです。
そこで、このアプリケーションが本当に役立つプロファイルを見ていきます。その前に、簡単なアンケートを実施して、これがあなたに当てはまるかどうかを確認します。
- 少なくとも 2 つの異なるカレンダーを使用しています。
- カレンダーを他の人と共有したいです。
- 仕事であれ個人であれ、自分の活動の概要を知りたい。
- 同時に２つの約束は避けたい。
- もっと簡単に整理したいです。
- 理由を説明せずに利用できないことを示したい。
- 私生活は自分でコントロールしたい。
- 日記を変えたくない。
- あるスケジュールから別のスケジュールに切り替えるのは時間の無駄だと思います。
少なくとも1つのステートメントに「はい」と答えましたか？SyncThemCalendarsが役立ちます。
カレンダー同期とは
まず、同期とは何かを説明してから、アプリケーションの重要な機能を簡単に説明します。
同期の原理を理解する
同期には、複数のツールをリンクすることが含まれます。具体的なケースでは、複数の Google カレンダーを任意の方法でリンクします。
このプロセスにより、ユーザーは次のことが可能になります。 カレンダーを切り替えることなく、さまざまなソースからのすべての予定、タスク、イベントを表示および管理できます。実際には、複数のカレンダーの情報がリアルタイムでまとめられます。あるシステムでカレンダーに加えられた変更は、自動的に他のシステムにも反映されるため、常に更新され、完全に可視化されます。
同期化により、スケジュールの競合を防ぎ、複数のソースを参照する必要がなくなるため、時間を最適化できます。また、スケジュールされたすべてのコミットメントにすぐにアクセスできるようになるため、効率が向上します。
Google カレンダー同期との違いは何ですか？
SyncThemCalendarsは、Google Syncの理想的な代替手段としての地位を確立しています。実際、Google Sync は似たような機能を備えた優れたツールですが、次のような制限があります。
- 同期はリアルタイムでは実行されませんこれにより、オーバーブッキングの重大なリスクが生じます。
- 独自の仕様に合わせて同期を設定することは不可能です （色の選択、「概要」、「説明」、「場所」などのフィールドの置換）。
- Google Sync は主に、Google カレンダーと Apple カレンダーの同期など、プラットフォーム間の同期に使用されます。
- スマートフォンアプリですただし、専門的な状況では、コンピューターを使用する傾向があります。
- セキュリティが不十分: グーグルの公式ドキュメント Google SyncアプリケーションにはOAuth認証、二要素認証、セキュリティキーとの互換性がないと記載されています。実際には、これによりデータのセキュリティが低下します。
- Google シンクと Google ワークスペースの非互換性 2024年秋に予定されています。そのため、Google の公式ドキュメントでは、より安全なソリューションを選ぶために Google Sync の使用をやめることを推奨しています。
お分かりのように、当社のソリューションは Google Sync の制限に代わるもので、特にプロフェッショナルな環境ではそうです。具体的に言うと、どのようなオプションを提供していますか？
SyncThemCalendarsの主な機能
当社の製品を簡単に紹介するために、SyncThemCalendarsは以下を提供しています。
- 2 ～ 5 つの Google カレンダーアカウントの同期。追加の同期は追加料金で追加できます。さらに同期が必要な場合は、 サポートチームにお問い合わせください。
- 一方向同期:カレンダー A からカレンダー B に情報を移動します。
- 双方向同期:いずれかのカレンダーの情報を変更すると、他のカレンダーも自動的に更新されます。
- ご希望の場合、お客様の個人情報は非公開のままです！たとえば、個人のアジェンダが顧客のアジェンダと同期している場合、顧客に表示される内容を選択します。火曜日の午後1時から午後3時の間に歯科医院にいると、顧客は理由を知らずに、あなたが忙しいことに気付くだけです。これにより、重要な会議に出席できない理由を説明したり、顧客との電話に出たりできないなどの厄介な状況を避けることができます。自分の情報を公開したいなら、それもあなたの選択次第です。
カレンダー同期アプリケーションを使用する理由
リアルタイム同期による時間の節約
それが現代生活の難しさですよね。時間の価値はかけがえのないものだ。私たちは毎日、情報や完了すべきタスクに圧倒されています。カレンダー同期アプリケーションは、貴重な時間の節約に役立つソリューションの 1 つです。
選択したオプションに応じて、 二重予約を避けるために、カレンダー間でイベントを手動でコピーする必要がなくなりました。 追加したイベントは、異なるカレンダー間で自動的にコピーされます。同様に、イベントのスケジュールが変更された場合も、 更新は自動的に行われます。
これこそがシンセム・カレンダーの魔法です！
プライバシーの管理
もちろん、上で指摘したように、顧客が不在の時間帯に自分が何をしているのかを顧客に知られたくないかもしれません。日記を身近な人と共有する場合も同じです。組織の特定の詳細を伝える必要があるのに、人生が自由になることはありません。
複数のカレンダーでのイベントの表示方法を制御できます。
たとえば、チームは仕事用カレンダーの個人カレンダーにアクセスできますが、指定したい詳細のみが表示されます。
💡 私のヒント: お客様に理由を知らなくても、私が対応できないことを示すにはどうすればいいですか？
- 「修正」をクリックします。
- たとえば、「概要」、「説明」、「場所」フィールドを「利用不可」に変更します。忘れずに各変更を検証し、[変更を適用] をクリックしてください。
- これが個人のアジェンダに表示されるものです。
- これはお客様が見ているものです。
使いやすさ
私たちはこのアプリケーションを非常に誇りに思っています。一見すると、複数の日記間を移動するのは難しいように思えるかもしれません。そこで、できるだけ使いやすくするための機能を追加し、以下のようにしました。
- 1 つのダッシュボードページ
- オーガニックイベントと同期イベントを区別するための色分け。
💡 私のヒント: カラーコードの使い方は？
- 「修正」をクリックして色を変更します。
- ソースカレンダーには、単色が表示されます。ターゲットアジェンダには 2 つの色が表示されます。1 つ目は非常に明るい色で、ソースアジェンダの色です。
あるアジェンダから別のアジェンダに切り替えたり、異なるアプリケーションを切り替えたりする必要はありません。 すべてが一目でわかり、管理しやすい。
この一元化がもたらすのは スケジュールのグローバルビュー、それも さまざまなパートナーとのコミュニケーションを促進します。 更新された空き状況を全員が確認できるため、予約のスケジュールが簡単になり、誤解を避けることができます。
実際の例をいくつか見てみましょう。
仕事と私生活のバランスをとる
仕事と私生活のバランスをとることが大きな課題であることは周知の事実です。しかし、私たちはそれを確信しています 適切なツール それを達成するための非常に貴重な助けになります。
そのため、日記を同期することで、自分の空き時間や忙しいときにそのスロットだけを同僚に見せることができ、利用できない理由を明かさずに済みます。その理由は、個人の日記に残ります。
お客様のプライバシーが保護されるだけでなく、 管理に費やす時間が減るため、生産性も向上します 予定表の競合。同僚は、お客様の空き状況について透明性が得られるため、共同での計画が容易になり、誤解やダブルブッキングのリスクが軽減されます。
ミシェルがレビューでとてもうまく述べているように、彼は残しました。 カプテラ:
「個人カレンダーと仕事用カレンダーを同期させているので、個人的な仕事で不在のときに、一緒に仕事をする人が一緒に時間を計画できなくなります。SyncThemCalendars を導入する前は、勤務時間外の個人イベントごとに、仕事用カレンダーに追加の予定を作成する必要がありました。今では、それについて考える必要がありません。」
専門分野で複数の異なるカレンダーを管理しなければならない場合、さらに困難が生じます。
フリーランス、プロジェクトマネージャー、起業家：効率性の向上
あなたはフリーランサー、起業家、プロジェクトマネージャー、または上記のすべてですか？管理をしているとき 複数のプロジェクトを一度に、カレンダーをSyncThemCalendarsと同期して共有すると、生産性が大幅に向上します。
カレンダー同期が効率を最適化する方法
それこそまさに、あるユーザーが残したものです キャプテラの証言 考えている:
「私たちはクライアントが異なる複数のGmailアカウントを持っていて、以前は会議の予約が面倒でした。各カレンダーのすべてを個別に更新しなければならなかった（時間の浪費）。そうしないと、二重予約になるリスクがありました。このソフトウェアは、私にとってはIFTTやZapierよりも優れた方法でそれを自動化してくれました。」
このアプリケーションでは、
- 二重会議やスケジュールの矛盾を避けてください。
- 複数のプロジェクトをやりくりするのに不可欠な、全員の可視性を最適化します。
- 概要を確認できるので、顧客のリクエストやチームのニーズへの対応力が向上します。
- タスクに優先順位を付け、緊急事態を管理します。
- 異なるタイムゾーンの複数のチームを同時に監督します。
- 次のような他のプロジェクト管理ツールやコミュニケーションツールとの統合 カレンデリー、自動化と効率を高めるために。
このソリューションの利点を視覚化する具体的な例はいかがですか？
イベント主催者の助けとなるカレンダー同期
イベント主催者にとって、情報をリアルタイムで調整および共有できることは非常に重要です。SyncThemCalendarsを使用すると、イベントの管理方法を一変させることができます。その方法をご紹介します。
- アジェンダ共有の簡略化:できること 各イベントの特定のアジェンダを作成して簡単に共有できます チーム、サプライヤー、さらには参加者と。全員がアクセスできるのは、自分に関係のある情報だけです。誰が何を見るかを制御できるため、すべての利害関係者に十分な情報を提供しながら、機密情報の機密性を保つことができます。
- リアルタイム同期:アジェンダに加えられた変更は 即時更新 アクセスできるすべての人のために。場所やスケジュールの変更が発生しても、全員がすぐに気づきます。この機能は、土壇場での調整が頻繁に行われるイベント前の数日間に特に役立ちます。
- 今後のすべてのイベントを表示するグローバルイベントカレンダー。忙しいスケジュールを確認するのに役立ちます。 一目で オーバーブッキングのリスクなしに、それに応じて計画を立ててください。また、この概要を利用して、差し迫ったニーズに合わせて準備やリソースを調整することもできます。
もちろん、私たちのアプリケーションにはプロによる使用が適切ですが、個人的な使用も適切です。
家族と個人組織：毎日のルーチンを簡素化
キッチンで冷蔵庫に貼ってある有名なファミリーカレンダーをご存知ですか？試験日、トレーニングスケジュール、学校時間、パーティー、遠足などを表示することができます。私たちのカレンダー同期ツールは、接続されたバージョンに過ぎません... そして改良されました。
日常活動の調整
よくあるケースです。その時点で配偶者が子供の世話をしてくれると思って医者の予約をし、家に帰るとドラマが起こります。もう半分は忙しく、予約をキャンセルしなければならないことに気づきます。
パートナーのカレンダーを参照できれば、この間違いは回避できたはずです。 リアルタイム、自分のものと同期します。
そのうえ、 毎日、毎週、毎月のイベントを簡単に繰り返すことができます。予定を作成し、必要に応じて繰り返すだけです。この機能は、子供たちの課外活動を紹介したり、参加したいと思っていたスポーツクラスのスケジュールを明確にしたりするのに非常に役立ちます。
特別なイベントや休暇の計画
休暇に行く特別な機会が生まれますか？問題ありません、あなたならできます すぐに反応する 配偶者の空き状況を確認できるからです。
SyncThemCalendarsでは、宗派間の枠にとらわれず、家族や親友との協力も図れます！また、最新のターゲットオーディエンスである学生も対象としています。
学生と学者:さまざまな課題の調整
学生であること、良い生活、パーティー、会議。本当に？古くからの決まり文句だけど、それはよく知っている 学生生活には綿密な組織が必要です、授業の合間に、仕事、活動、そして時には家庭生活。
SyncThemCalendarsを使用すると、次のことができるようになります。
- 時間の計画と期限の管理
- クラスメートや教師のスケジュールとスケジュールを調整する
- 大学から提供された学業カレンダーをインポートして同期し、コースの変更や重要なお知らせを最新の状態に保ちます。
- 個人のカレンダー全体を公開せずに、特定のイベントや空き状況を研究グループと共有する
- 課題や試験のリマインダーを設定する
- 最終プロジェクトの重要な段階を計画および追跡し、期限、会議、プレゼンテーションを同期します。
結論として、SyncThemCalendarsは単なるデジタルツールではありません。時間とコミットメントを管理する方法を変える真の調整プラットフォームです。さまざまなプロジェクトをこなすプロ、忙しいスケジュールを管理する学生、毎日のルーチンを整理する家族など、私たちのアプリケーションは特定のニーズに対応します。
