プレゼンテーションの最中、上司や同僚の前で自分を想像してみてください。もちろん、パソコンの画面は目立つように表示されます。すると、通知がポップアップします。とても、とても大きい。「勃起治療を受けてください」という恥ずかしい通知です。
楽しい仲間意識の瞬間ですよね？
となると によるリマインダーの管理 アウトルックカレンダー、恥ずかしい驚きに終わるのを避けるために、自分が何をしているのかを知っておくのが一番です。
心配しないでください。私たちはこれらすべてをわかりやすく説明するためにここにいます！
この記事を読み終える頃には、誰もが認めるOutlookリマインダーの達人になるでしょう。さっそく始めましょう！
⚡ お急ぎの読者様へ、クリック ここに 要点をまっすぐに説明するためです。
Outlookカレンダーのリマインダーを完全に理解するためのちょっとした理論
リマインダーと通知の違い
リマインダーと通知の違いは微妙ですが、カレンダーの使用を最適化したいユーザーにとっては重要です。
まず、 リマインダー 特定の時間に実行しておきたいアクションが設定されています。これらには以下が必要です。 アクション あなたの側で（薬の服用や会議への出席など）。
❓ リマインダーはプライベートですか、パブリックですか？まあ、それは場合によります、私の友よ！デフォルトでは非公開です。ただし、イベントが共有されると、参加者はリマインダー通知を受け取ることができます。これはとの違いです。 Google カレンダーのリマインダー、これらは厳重に非公開です。
次に、 通知 アクションまたは変更（誰かが会議を作成したり、参加者の応答があったなど）が発生したことを通知します。これらは次のような場合に役立ちます。 常に最新情報をお届けします。
例:Outlook カレンダーでは、個人用のリマインダーを期限として使い、通知は共有カレンダーの変更を通知してくれます。
Google カレンダーには、いくつかの種類の通知があります。
まず、 クラシック通知:
- イベントの作成、変更、キャンセル。
- 参加者の回答。
- イベント前の通知。
- カレンダーコンフリクト通知。
次は、 詳細通知:
- スケジュールに基づいた会議の提案。
- OutlookカレンダーはMicrosoft To Doと緊密に統合されているため、イベントに関連するタスク追跡が可能です。
- イベントや会議に関連するメールや会話に関する通知（TeamsおよびOutlook Mailとの統合）。
- チーム内のアクティビティの通知。
- 会議終了通知。
Outlook カレンダーのアクセス許可
あなたがいるとき 共有 同僚や友人との予定表では、付与した権限によって、相手に表示される内容が決まります。
- 読み取り専用アクセス 相手にはあなたの予定は表示できますが、リマインダーの詳細は表示できません。
- 編集権限 相手がリマインダーを表示したり変更したりできるようにします。
を右クリック 「カレンダー」、次に選択 「プロパティ」 と 「権限」 タブ。ここでは、次のことができます。
- 予定表を共有する相手を追加または変更します。
- 適切なアクセスレベルを選択します。すべてを総合的な記事で説明しました アウトルックカレンダー。
Outlook カレンダーでのリマインダーの追加と設定
Outlook カレンダーでリマインダーを有効または無効にするにはどうすればよいですか?
これ以上簡単なものはありません。探してください 「リマインダー」 イベントウィンドウのドロップダウンメニュー。イベントの通知を受け取るまでの時間を設定します。数分、数時間、何日も？ぎりぎりぎりになるか、超覚悟で臨むかはあなた次第です！
💡 ちょっとしたヒント：スピーカーアイコンをクリックしてカスタムサウンドを選択することもできます。
予定なしでOutlookでリマインダーを設定するにはどうすればよいですか？
に向かってください タスク タブ (または やるべきこと 最近のバージョンでは）。ここでは、スケジュールを妨げずにリマインダーを作成できます。をクリックします。 「新しいタスク」 たとえば、「Call Mom」のような素敵な名前を付けてください（彼女は喜ぶでしょう、約束します）。
次に、期日を設定し、最も重要なのは、 「リマインダー」 オプション。忘れないように、Outlook から通知される日付と時間を選択します。
❓ メモにリマインダーを設定する方法は？どこにでもメモを書き留めるタイプなら、リマインダーも追加できることを覚えておいてください。ノートを開いて、次のページに移動します。 ホーム > フォローアップ > リマインダーを追加。時刻と日付を設定します。
Outlook カレンダーのリマインダーをポップアップ表示させるにはどうすればよいですか?
まず、リマインダーが有効になっているかどうかを確認しましょう。Outlook で、をクリックします。 ファイル > オプション > 詳細設定。で リマインダー セクション、必ず 「リマインダーを表示」 ボックスがチェックされています。
リマインダーが引き続き無効になっている場合は、Outlook を閉じてから再度開いてみてください。場合によっては、すばやく再起動すると正しく設定されることがあります。
リマインダーや会議をプロのように管理する方法
Outlook 予定表で出席者にリマインダーを送信する方法を教えてください。
会議やイベントを開催したあと、招待された人が全員出席できるようにしたいとお考えですか？
リマインダーを送信するには、Outlook カレンダーで予定を開きます。をクリックします。 更新を送信。
💡 追加のヒント：この機会にメッセージをパーソナライズしてみませんか？
例:「明日、皆さんにお会いして、素晴らしいアイデアを共有できることを楽しみにしています！良い気分になるのを忘れないでね。😄」
Outlook リマインダーメール
この機能は、カレンダー内の特定のイベントや会議とは無関係に、リマインダーメールを送信できるので非常に興味深いものです。
💡 追加ヒント:自分宛にリマインダーメールを送信できます。
Outlook を開き、をクリックします 「新しいメッセージ」、受信者を追加し、イベントの詳細を思い出させるわかりやすいメッセージを書いてください。傑作が完成したら、をクリックします 送信。
整理する場合 定期的なイベント、有名な月曜日の朝の会議のように、リマインダーメールを自動化できます。これを行うには、Outlook カレンダーでイベントを作成するときに、をクリックして定期的なイベントとして設定します。 「繰り返し」 そしてあなたに合った周波数を選んでください。
古い会議のOutlookリマインダーがポップアップし続けるのはなぜですか？
古い会議のリマインダーを受け取っていて、Outlookがゴーストオブザパストのプレイを決定したかどうか疑問に思っていますか？
これは、リマインダーが正しく非表示になっていない場合や、Outlook がしばらく閉じられていない場合に発生することがあります。バグやデータファイルの軽微な破損もこの現象の原因となる可能性があります。
👉 何をすべきか？
- 過去のイベントを確認し、まだリマインダーが有効なイベントを削除してください。
- 古い会議をアーカイブする: に移動 [ファイル] > [クリーンアップツール] > [アーカイブ]。特定の日付より古いアイテムを選択し、アーカイブフォルダに移動します。
Outlook ミーティング通知
会議のたびにパソコンに邪魔されるのにうんざりしていませんか？
1 ️ 最初の解決策: デフォルト設定を管理します。Outlook を開いて、次のページに移動します。 [ファイル] > [オプション] > [カレンダー]。の下に 「カレンダーオプション」 セクションには、 「デフォルトリマインダー」 設定。すべての新規イベントのリマインダー時間を調整できます。
例:リマインダーを 15 分から 5 分に変更したり、無効にしたりすることもできます。
2 ️ 2 番目の解決策: 特定の会議の通知を無効にします。カレンダーでイベントを開きます。で リマインダー ドロップダウンメニュー、選択 [なし]。
リマインダー Outlook 招待状
会議への招待状を受け取ったが、関連するリマインダーを管理したいとお考えですか？
Outlook で招待状を受け取ると、その招待は承諾されると予定表に追加され、通常はデフォルトでリマインダーが設定されます。このリマインダーを変更するには、カレンダーでイベントを開き、必要に応じてリマインダー時間を調整します。たとえば、5 分前や、危険な生活を送りたい場合は 5 分前でもかまいません。
リマインダーを Outlook カレンダーに同期する
異なるカレンダー間で通知を同期できない
Outlook 予定表の通知は、各予定表と特定のイベントごとに定義されます。異なるカレンダー間で通知を同期することはできません。
例:個人と仕事用の両方のカレンダーにイベントを入れたいとします。作業を倍増させましょう！通知は個別に設定する必要があります。
SyncThemカレンダーソリューション
私たちが提供しているのは、さまざまなカレンダーの管理を簡素化する方法です。 それらを一緒に同期させます。
カレンダー A で予定やリマインダーを作成すると、ユーザーが何も操作しなくても、カレンダー B に即座に表示されます。
さらに、各カレンダーに合わせてリマインダーをカスタマイズできます！
例1: 個人用カレンダーと業務用カレンダーを統合したので、カレンダーごとに通知を変えたいとします。と Mカレンダーを同期、カレンダーごとに個別のアラートを設定できます。 アドバンテージ: 仕事と私生活の通知は別々に管理されます。
例 2: 個人用カレンダーと業務用カレンダーを統合したとします。個人用アジェンダの予定は、仕事用カレンダーにも表示されます。仕事のカレンダーにこのイベントの通知を受け取るのではなく、この時間帯が既に予約されていることを確認したいだけです。SyncThemCalendars では、空き状況を把握したまま、これらの特定のイベントの通知を無効にすることができます。
ザの 「リマインダー」 設定には次の 3 つの選択肢があります。
- オーバーライドしないでください。
- クリアフィールド。
- ターゲットのデフォルトを保持。
結論
さまざまな Microsoft カレンダーを同期するためのネイティブ機能はありません。SyncThemCalendars のようなサードパーティ製のツールに勝るものはありません。
無料でコミットメント不要の同期ツールをご覧ください ここに、14日間の試用版付き！
また、ターゲットカレンダーとソースカレンダーの同期を微調整する必要がある場合は、別のカレンダーもあります。 可用性 設定。
