少し前、私は本当に腹を立てていました。前に私のことを読んだことがあるなら、私が多くの会社で働いていることをすでにご存知でしょう さまざまな会社 もちろん、管理しなければならないカレンダーがいくつかあるということです。
そこで、複数のOutlookカレンダーを同期したかったのです。これが可能かどうかChat GPT 4に尋ねたところ、次のように言われました。
「はい、複数の Outlook カレンダーを組み合わせることは可能です。」彼は本気ですか？🤨 これがシンクロのすべてではないということで意見が一致しますか？同期に関するすべてのことを理解するために、後で特定の記事を書きます。
しかし、今日の私の優先事項は、異なるOutlookカレンダー間の同期について私が理解するようになったことを説明することです。ネタバレ注意:Outlook にはこの機能はありません。また、提供していません。 グーグルカレンダー、その件に関しては。そこで、私の解決策を皆さんと共有します。
異なる Outlook カレンダーを同期する必要があるのはなぜですか?
時間管理と顧客とのコラボレーションの両方の観点から、私の生活を簡素化するために必要です。
時間管理を簡素化
間違ったツールが私の仕事の妨げになるのは驚くべきことです。私が遭遇した問題には次のようなものがあります。
- 時間の無駄遣い: 各カレンダーを次々に開くのに多くの時間を無駄にしています。これは私を苛立たせ、効率を低下させます。さらに、効果のない解決策を探したり、Outlook の設定チュートリアルを見たり、Microsoft のサポート情報を読んだりして時間を無駄にしています。
- OutlookカレンダーをGoogleカレンダーと同期させることは不可能です : いいえ、私はクライアントの「カレンダー」を選びません！私は Outlook を使っていますが、多くのお客様が Google カレンダーを好んで使用しています。彼らは私のために新しいカレンダーを作成してくれませんよね？
顧客や同僚とのコラボレーションを簡素化
すべての予定とイベントを手動でスケジュールすることは、時間がかかるだけでなく、エラーも発生しやすくなります。 イベントが重複したり重複したりするリスクは一定です。私を信じてください、それは私に起こりました。同僚の目から見たあなたの信頼を損なうものは何もありません！自分のスケジュールを管理できないのに、他のスケジュールを任せてもらうにはどうすればいいの？
愚痴はやめるよ私の解決策を説明する前に、Chat GPTが誤ってクロスプラットフォーム同期と見なしているOutlookのさまざまな可能性を確認しておきましょう。
アウトルックの制限事項
これが何 見通し 本当にそうです。悪意を持ってはいけないが、可能性はある。それは私が必要としているものではないが、そこにある。
カレンダーオーバーレイ
カレンダーオーバーレイは純粋に視覚的な機能です: 組み合わせて表示できますが、カレンダー同士の同期は行いません。各カレンダーは区別され、1 つのカレンダーの変更が他のカレンダーに自動的に反映されることはありません。
1 つのビュー、複数のカレンダー: 各カレンダーのイベントは、カレンダーごとに異なる色で重ねて表示されるため、イベントが重なっている場所がわかりやすくなります。
お使いの Outlook のバージョンによって処理方法が異なり、Microsoft サポートページで説明されています。 Outlook で複数のカレンダーを同時に表示する。
カレンダーグループの作成
前の関数と似ていますが、違いがあります。カレンダーグループを作成しても、重ね合わせのようには視覚的にカレンダーが結合されません。その代わり、 この機能は、並べて表示される複数のカレンダーを開きます (または、表示設定によっては別のタブに表示されます)。各カレンダーは画面の個別のセクションに表示されるため、カレンダーを視覚的に混同せずに比較できます。
オーバーレイは、全体的な空き状況や異なるカレンダーのイベント間の潜在的な競合を評価する場合に最も役立ちます。一方、グループ表示は、明確に分離された状態を保ち、カレンダーを並行して表示し、重複するイベントを直接比較する必要のない複数のカレンダーの管理を容易にする場合に便利です。
どちらの場合も、 これらは簡単な表示オプションです 私には興味がない。すべてのカレンダーにイベントを反映する必要がある。
カレンダーを共有
予定表は他の Outlook ユーザーと共有できます。権限を調整することで、予定表を閲覧または変更できるユーザーを制御できます。Elenaは、Outlookの理解に関する包括的な記事でこれについて詳しく説明しています。
たとえば、アシスタントが私の空き時間を確認したり、アポイントメントをスケジュールしたりできるので、CEOの私にとっては便利です。
問題は、お客様が私と直接アポイントを取るという点です。 カレンダーを変更するという、非常に高いレベルの許可を彼らに与えなければなりません、そして私はその考えが好きではありません。
カレンダーのインポートとエクスポート
あるカレンダーのイベントを別のカレンダーに同期するには、インポートおよびエクスポート機能を使用できます。元のカレンダーを.ics 形式でエクスポートし、ターゲットカレンダーにインポートします。
問題は、このカレンダーを表示することしかできず、Outlookで直接編集できないことです。写真を撮るようなものです。
うまくいけば、SyncThemCalendarsが何かを料理していると聞きました...
からかい:
