2026年の空き状況（Free/Busy）カレンダー：Google、Outlook、Microsoft 365間で予定を共有する方法

はい、Google Calendar、Outlook、Microsoft 365の間で**空き状況（free/busy）**を共有することは可能です。

カレンダーの共有と空き状況の共有の違いに戸惑っているのは、あなただけではありません。

要するに、ほとんどのカレンダープラットフォームは空き状況の共有に対応していますが、設定手順、権限、表示設定はシステムごとに異なります。

👉 また、Google CalendarとOutlook Calendarの比較についても詳細に解説しています。

SyncThemCalendarsで空き状況カレンダーを使用する方法

SyncThemCalendarsを使用すると、同期されたイベントがターゲットカレンダーで予定をブロックするかどうかを、以下の2つの補完的な機能によって制御できます。

• 空き状況（Availability）設定
• 新しい「予定あり（busy）」イベントフィルタリングシステム

「空き状況（Availability）」設定

空き状況設定では、ソースカレンダーのイベントが、空き状況の観点からターゲットカレンダーでどのように表示されるかを定義できます。

以下の2つのステータスが選択可能です。

1. 予定あり（Busy）: 予定ありとしてマークされたイベントは、時間枠をブロックし、他の予定が入るのを防ぎます。あなたが対応不可であることを示します。
2. 空き（Free）: 空きとしてマークされたイベントはカレンダー上に表示されたままですが、会議や予定を入れるための時間枠は空いたままになります。

例

個人のカレンダーを仕事用のカレンダーと同期する場合、同期されたすべてのイベントを「空き」として表示するように設定できます。

➡️ こうすることで、同僚はあなたがすでに予定を入れていることを確認できますが、必要であればその時間枠に会議を予約することも可能です。

💡 空き状況設定に関する詳細な記事（こちらおよびこちら）で、仕組みをより深く理解できます。また、「カレンダー同期時にイベントをフィルタリングする方法」に関する記事も役立つはずです。

「予定あり（Busy）」フィルター

この新機能を使用すると、タイトルに含まれるキーワードに基づいて、特定のイベントを同期から除外できます。これは「予定あり」の時間枠を作成するのに特に便利です。

なぜこの機能を作ったのか？一部のユーザー（Gabrielさん 👋）から、以下の要望があったからです。

• 特定のカレンダーで時間枠をブロックし続けたい。
• その時間枠を他のカレンダーには表示させたくない。

例：

あなたのフリーランス用カレンダーには、クライアントとの会議と、個人的な「予定あり」の時間枠の両方が含まれています。

仕事用カレンダーと個人用カレンダーにはフリーランスの会議を同期したいが、「予定あり」の時間枠は同期したくない場合。

仕組みは以下の通りです。

ステップ1：ソースカレンダーで、通常通りイベントを追加します。

例：クライアントとの会議、デザインレビュー、busy、Busy。

ここで「busy」イベントは、そのカレンダー内だけに保持したい時間枠を表します。

ステップ2：該当する同期設定に移動し、「フィルター」セクションを探します。

ステップ3：除外するキーワードを追加します。

フィルター設定で、キーワード「busy」を追加します。タイトルにこのキーワードが含まれるすべてのイベントは、ターゲットカレンダーに同期されません。

ステップ4：結果を確認します。同期後：

✅ 「クライアントとの会議」や「デザインレビュー」などのイベントは同期されます。

❌ タイトルに「busy」が含まれるイベントは無視されます。

💡 重要：フィルターは大文字と小文字を区別します。以下の違いに注意してください。

• busy
• Busy
• BUSY

これらは3つの異なる値として扱われます。そのため、イベントの命名規則に応じて、複数のバリエーションを追加する必要がある場合があります。

Google Calendarで空き状況を使用する方法

2026年現在、Google Calendarにおける「空き状況（free/busy）」システムは、基本的な原則に基づいています。共有できるのは以下の通りです。

• 空き状況のみ（「空き」/「予定あり」）
• または、付与された権限レベルに応じて、イベントのタイトル、時間、詳細などの詳細情報

設定方法は以下の通りです。

ステップ1: Google Calendarを開きます。

https://calendar.google.com にアクセスします。

Googleアカウントにログインします。

ステップ2: カレンダー設定を開きます。左側のサイドバーで：

• 対象のカレンダーを探します。
• 3つのドットをクリックします。
• 「設定と共有」を選択します。

ステップ3: 「特定のユーザーまたはグループとの共有」までスクロールします。

「ユーザーやグループを追加」をクリックします。

Gmailアドレスを入力します。

ステップ4: 適切な権限レベルを選択します。

「予定の表示（詳細を非表示）」を選択します。これにより、相手は以下のことが可能になります。

• あなたの空き状況を確認する
• 会議を予約する
• 重複を避ける

プライベートな情報にアクセスされることはありません。

💡 知っておくと便利なこと：Google Workspaceでは、管理者が外部共有、特定の公開レベル、組織外からの空き状況へのアクセスを制限している場合があります。

OutlookおよびMicrosoft 365で空き状況を使用する方法

原則として、Google Calendarと非常に似ています。ただし、Microsoft 365 / Outlook / Exchangeは歴史的にビジネス向けに設計されているため、管理が厳格で複雑であるという大きな違いがあります。

簡易版

Outlook / Microsoft 365の場合：

1. カレンダーを開きます。
2. 共有設定に移動します。
3. ユーザーを追加します。
4. 「予定ありの時間を表示可能」を選択します。
5. 相手はあなたの空き状況を確認できますが、イベントの詳細は見られません。
6. スケジュールアシスタントがこの情報を使用して、全員に適した時間枠を見つけます。

完全版

ステップ1: Outlookカレンダーを開き、カレンダーに移動します。以下のいずれかから行えます。

• Web版Outlook
• 新しいOutlook
• デスクトップ版Outlook

ステップ2: カレンダービューで、「カレンダーの共有」または「共有とアクセス許可」を探します。

ステップ3: 共有したいユーザーを追加します。

• メールアドレスまたは名前を入力します。
• リストから正しい連絡先を選択します。

ステップ4: 相手に表示させる詳細レベルを選択します。

• 予定ありの時間を表示可能 → 空き状況のみ。
• タイトルと場所を表示可能 → 限定的な詳細。
• すべての詳細を表示可能 → 完全な可視性。

ステップ5: スケジュールアシスタントを使用して会議時間を探します。

• 新しい会議を作成します。
• 出席者を追加します。
• スケジュールアシスタントを開きます。
• Outlookが全員の空き状況を確認します。
• 全員が空いている時間枠を選択します。

ステップ6: イベントのステータス（空きまたは予定あり）を確認します。

各カレンダーイベントは、あなたの空き状況に影響を与えることができます。

• イベントが「予定あり」に設定されている場合、カレンダーはブロックされます。
• 「空き」に設定されている場合、他の人には空いているように見える可能性があります。

重要な会議、予定、集中時間、移動時間などは、必ず「予定あり」に設定してください。

よくある質問

「最小時間」と「最大時間」フィールドには何を入力すべきですか？

最小時間と最大時間のフィールドは、システムが会議の空き枠を検索する時間範囲を定義します。これらの設定は以下に役立ちます。

• 早すぎる時間や遅すぎる時間の予約を防ぐ
• 勤務時間と合わせる
• 不要なスケジュールの競合を減らす

Google CalendarとMicrosoft 365では、カレンダーのステータスや権限の扱いが異なるため、空き状況の結果がわずかに異なる場合があります。

公開用の「予定あり（Busy）」カレンダーを作成するのは良いアイデアですか？

技術的には可能であり、一部のユーザーはプライベートカレンダーの空き状況を自動的に反映する公開用の「予定あり」カレンダーを作成しています。

しかし、このアプローチはすぐに管理が困難になります。スクリプトやカスタムオートメーションを使用すると、以下の問題が発生する可能性があります。

• 同期の遅延
• 権限の問題
• イベントの重複
• タイムゾーンの不整合
• 追加のメンテナンス作業

ほとんどの場合、SyncThemCalendarsのような専用の空き状況管理ツールを使用する方がはるかに簡単です。手動で公開用の「予定あり」カレンダーを維持する代わりに、SyncThemCalendarsはプライベートなイベント詳細を隠したまま、複数のカレンダー間で空き状況を自動的に同期できます。

Google Calendarにおける「予定あり」と「空き」とは何ですか？

Google Calendarでは、すべてのイベントを「予定あり」または「空き」としてマークできます。この設定は、会議の予約時にそのイベントがあなたの空き状況をブロックするかどうかを制御します。

最適な無料カレンダーは何ですか？

最適な無料カレンダーは、ニーズによって異なります。

Google Calendarは、個人利用や簡単な共同作業には通常最適です。

Outlook / Microsoft 365は、ビジネスや企業のスケジュール管理に適しています。

Apple Calendarは、Appleエコシステム内でうまく機能します。

Outlookカレンダーで空き状況を表示するにはどうすればよいですか？

Outlookカレンダーを開き、「共有とアクセス許可」に移動して、「予定ありの時間を表示可能」を選択します。これにより、プライベートなイベントの詳細を公開することなく、空き状況を共有できます。詳細な手順については、上記のチュートリアルを参照してください。

iPhoneカレンダーの「予定あり/空き」とはどういう意味ですか？

iPhoneカレンダーの「表示方法」設定は、イベントがあなたの空き状況をブロックするかどうかを制御します。

• 「予定あり」は、その時間帯にあなたが対応不可であることを他人が確認できることを意味します。
• 「空き」は、イベントはカレンダーに残りますが、スケジュール上は「空き」として表示されることを意味します。

カレンダーの共有と空き状況の共有の違いは何ですか？

カレンダーの共有と空き状況の共有は同じではありません。

空き状況の共有：以下の状態のみを表示します。

• 空き
• 予定あり
• 対応不可

相手はあなたの空き状況を確認できますが、プライベートなイベント詳細は見られません。

カレンダーの共有では、以下へのアクセス権を与えることができます。

• イベントタイトル
• 会議の詳細
• 場所
• メモ
• 出席者
• 編集権限

正確な表示範囲は、選択した権限レベルによって異なります。

要約すると：

• 空き状況の共有 = 空き状況のみ。
• カレンダーの共有 = カレンダーの内容へのアクセス。